2018年8月25日 星期六
【職場變形蟲】讓我們更靠近夢想及成功的必備能力
自律力:自律真的很難嗎?
常常聼朋友說今天下班後應該要去運動,結果下班時太累,就決定回家。自己計劃周末假日應該看完某一本書,然後寫讀後心得,結果不是被一些無關緊要的小事耽擱了,就是改變心意決定追劇或看電影...然後糾結是不是自己自律力太薄弱了?
自律的重點其實不是「被規範」,自律的実質是為了実踐「個人選擇」,選擇做自己「想作」的事而非「該作」的事,自律的重點在於有感,有效而且有利的「自我管理」。
我們常會想是不是自己的意志力不夠堅定? 或不自覺地浪費時間?或是認為自己「應該」要這樣作!但事實上,人的意志是很有限的,應該盡量不要耗損意志力。不需要花太多時間的事項,減少需要選擇及決策的次數,才能把意志力專注在「最想做」的事情上面。
參考『艾森豪矩陣』排出軽重緩急及執行順序,檢視我們時間運用上的阻礙或痛點,了解自己的當下的「角色」,有意識認知自己的選擇,想清楚真正自己「想作」,專注一次做一件事,趕快做好,可能比多工處理更有效率。有多少時間做多少事,如果有差距,為了達成想要的,必須額外付出什麼代價?而我們是否能夠承擔這些代價?如果不能,有什麼資源可以支援我們?
対於需要改變的事,我們是否會因為恐襲而滯足不前?如果目標老是達不到,是因為目標不切實際?還是誘因不夠或過於遙遠?用『SMART』的方法 (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-based) 來設定目標。誘因或奬勵必須要能夠快速到手,可以縮短檢視進度的時間,更可以考慮如果不做,是否會有那些負面的結果!
如果不幸中斷,就從頭來過而罷了而非放棄。用進度及成就視覺化記録的方式來提醒也加強自己的自信心,更可以借用助力,請朋友家人協助提醒。了解自律的本質和迷思,就可以有效找方法達成。
團隊溝通和協作力 : 別忘了綜覌全局及向上管理
雖然自己是產品經理的專業,経常帶領執行團隊溝通及協作,但在課程実作遊戲中,換角色扮演老闆,卻限入時間限制及太快跳入執行的框架當中。看到自己在領導團隊時的弱點,忘記了「精準度」重於「速度」!沒有先綜覌全局,導致團隊陷入瞎子摸象的局面,無法在有限的時間內,有效率的拼出規定的成品。同時也反思,當老闆急著下指令而沒有提出明確或有效達成目標的方法時,自己該如何有效反饋意見及方法給老闆...而不是自己也忙和著成了豬隊友!
局判力:延禧的攻略教戰手策101
在【職場變形蟲工作坊】中,談到了職場局勢判斷:了解局勢中利害關係人有誰?他們可能想到什麼?會聽到,看到什麼?跟誰有什麼利害關係?什麼時候我該做什麼?
冷靜觀察,釐清問題,口風夠緊,心態正確,不自大,也不妄自菲薄,注意分寸,不越權,了解自己的角色,適時把握機會。和最近追劇中『延禧攻略』魏櫻若的守則有異曲同工之妙,也是在職場中攻略教戰必備的能力。
斜槓力:培養第二職涯的必備守則
在現今零工經濟,斜槓生涯多角化人生,多重所得的風行,有能力設計自己的工作組合,才能有更多選擇,降低風險。【職場變形蟲工作坊】中,建議可以根據目前的工作內容拆解,找出最拿手的部分,思考想像相關的領域,需要加上何種能力,才能夠更上一層樓。
當然在癹展之前,先把自己目前的工作顧好,再用付出的心態交換新的嘗試機會。舉例來說,在自己喜歡的工作中,像是社團經驗或者是有興趣的工作,或是能力上有可以做那些工作。用整理各種關鍵字的方式,進行歸類。
再回頭檢視現在的自己,那些已經開始,那些打算如何規劃,那些可以變化,那些其實不適合。最後還是要回頭檢視是否真是自己「想作」的?真的願意投資時間,精力,甚至金錢更上一層樓,來培養打造自己多角化的人生。
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