2018年4月29日 星期日

【一談就贏:看電影學談判】一場《寒戰》提醒的職場生存遊戲規則


source : 電影《寒戰》



「可以告訴我作為我們的新主管,你可以為我們增加什麼價值?」組員阿薩直接又挑釁的問。   㛔姊坐在會議裏, 心裏想著「X馬的一來就挑臖我新主管的底線是嗎?」

因為是海外分公司,㛔姊的老闆遠距離管理了沒幾個月,就決定找一個符合他標準的㛔姊來管理分公司及東南亞的服務及推動。上任第一個星期的㛔姊想先了解她接手的團隊成員,目前工作的重點和方式,之後的1:1 再深入瞭解每個組員的能力和工作適配。

加上人事部門也是新人,也不太了解既有成員過去的行為表現和問題,老闆在面試時只和㛔姊聊他最在乎的大問題,沒聊多少部門的人事,只提醒㛔姊自行評估決定目前團隊成員適任與否(㛔姊心裏有數:緑橘色的老闆有更大的野心目標,和他目標不相關的事,最好自行解決,千萬別煩他)。

㛔姊皺了一下眉,心中暗怪自己沒有事先做好內場情報收集的準備功課(☝️釐清目的,了解CRAG,知己知彼,掌握主導權,才不會措手不及。踏進新公司的第一天也就是一個新的談判開始,事先沒有足夠的情報收集,當場才想戰術甚至沙堆,可以想見有多捉襟見肘...



面對質疑,避免馬上衝突

㛔姊按捺了心裏的不爽,原本
青著的臉,拿起水杯慢慢地喝了一口,然後微笑著反問有挑釁意味又自以為是的阿薩「你有什麼工作上的挑戰,希望你的新主管協助呢?」(☝️情緒翻轉,反向發問,準備実問虛答如果有必要



阿薩倒也直接,開始丟出一連串過去遇到的問題,挫折,抱怨... 接著别的組員也慢慢附和或小心的相継說了一些。㛔姊探詢了一些細節,耐心的聼完,了解到有一大部分的情況有可能是公司過去的組織文化及管理方式,造成認知差距溝通不良。再加上公司過去鼓勵內部競爭,更導致 countries 和 global 資源競爭,還有一部分是這些老員工的心態及過去的工作背景影響。雖然㛔姊有了一些底,但畢竟是剛上任的第一周,還沒有和老闆深談過。告知組員們會和老闆及和其他部門聊過之後,再針對最重要的議題,討論後續的改善方法。(☝️老闆不在家,姿態放低,有效傾聼,問題三重奏,聚焦問題,還有很重要的 PURR)。


價值立場需求和共同利益

接下來的幾周,㛔姊陸續和其他單位接洽,了解對方的立場,需求和目標,審視各方的價值和
共同利益短期可以先聚焦增強共識,降低彼此恐懼或不安 (缺板手或螺絲鬆動的部分)country team和global team 之間才愈能各司所長,有效地達成共乘目標。中期則專注於 regional team 區域的連結互補及需求整合。



原則 vs.作法及戰術應用


原則有了,接下來就是作法得到老闆的支持。老闆最不喜歡的就是意外而且是由别人口中得知。如果作法有風險
能完全掌控,得保持彈性,先給老闆打預防針,備案先想清楚(☝談判前沙推)。比如說總部要推動全球產品升級,偏偏有些國家就東拖西扯的進度嚴重落後... 發現 local country 常用談判戰術中的「時限設定」來制 global team 速度不夠快,或用「時間換取空間」 推託因為客戶不急升級...!  而 global 這方如果運用化整為零」(先挑重點國家示範性客戶升級),「以退為進」(升級OK,但續約時會不會可能沒有籌碼綑綁客戶 ? )  接著借力使力鼓勵 「把餅做大」反較容易達成目標。至於何時要「高舉高打」則需因時市場而異



過程 vs.結果 ? 先清楚生存的遊戲規則

談判從來都不是上了談判桌才開始,抬面上的決定,早就在抬面下搓磨了許久。不在決䇿者左右的㛔姊更深刻體會《寒戰》裏李文斌説的「每一個機構、每一個部門都有自己的遊戲規則。不管是明是暗,第一步學會它....」


「第二步,在這個遊戲裡把線頭找出來...懂得如何在線球裡面玩,才能保持性命...」

source : 騰訊小視屏 

不管是明與暗,先弄清楚遊戲規則」,才有機會決定「非常時期,採用非常方法」! 因為如果太快就陣亡了,還需要什麼「原則堅守」呢 ?

我想這也是我上完 《一談就贏:看電影學談判寒戰》和看了好几遍《寒戰》的好友㛔姊一致的體會...

“Play fair but be prepared for others to play dirty & don’t let them drag you into the mud.” - Richard Branson






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1.【一談就贏:看電影學談判】:讓我們從《寒戰》了解如何因應職場鬥爭和進行衝突管理

2.「寒戰II」:三大影帝為我們示範鬥爭、對立、問題解決、和如何了解並轉換對方的立場

3.《管理最難的一課:灰色地帶》讓許多企業管理及人性糾葛的難題得以找到頭緒的5條解決之道

4.「對立」(confrontation)在談判中的應用及誤用

5.「驚爆焦點」中的談判及黃金圈(golden circle)

6. 從「驚爆焦點」中的衝突及對立,談到領導及團隊合作

7. 產品経理的冰與火之歌











2018年4月5日 星期四

【PDCA高效工作術:課前作業】從烏克麗麗到Growth Hacking的反思





PDCA作業之ㄧ(工作篇)

1.過去曾經追求目標的經驗中挑選1~2個成功或失敗的實例,在這個過程當中判斷其成功或是失敗的主因是什麼?
請參考心智圖分析在之前團隊「Growth Hack Project 」三階段歷経八個月非常挑戰的經驗


一開始計劃太樂覌,第一階段執行後,Check才發現離一開始的計劃有很大的差距,必須調整Action,重新聚焦定位,控制風險,分段執行。當時第一階段対內的C1.2和C1.3 拖有點久才做,所以A1.2和A1.3又更晚。同樣C2.2和C2.2又拖延因為行銷團隊抽不出時間,工程師資源也被其他計劃佔用,所以整個GW計劃就有所延誤,比原本預期的時間晚了許多。所以很多新創團隊在決定做Growth Hack 時會考慮獨立組織及資源尢其是如果公司文化或現有的Business或團隊還是很多傳統的思維或包袱。

2.PDCA四個動作中,您覺得哪個階段對您或團隊而言是最有挑戰的,原因為何?
最有挑戰還是 #C #A
常常一開始計劃,會太樂覌,第一階段執行後,Check時會發現有些團隊或 組員離一開始的目標及計劃有很大的差距,必須要即時調整Action,再重新聚焦,去除不好的,預防或控制風險,再重新分段執行。之後要能不放棄不喪志,再針對結果,対症下藥,再分段執行...重覆C&A。
套用在個人減肥為什麼會容易失敗的原因也殊途同歸啊!


PDCA作業之二(個人篇)
1.過去曾經追求目標的經驗中挑選1個 其可能成功或失敗的實例,在這個過程當中判斷其成功或是失敗的主因是什麼?
請參考心智圖分析學習烏克麗麗
前2階段成功而第3階段失敗的主因分析




2.PDCA四個動作中,您覺得哪個階段對您或團隊而言是最有挑戰的,原因為何?
最有挑戰是 #C 和 #A 
通常一開始分析,計劃, 展開對策及開始執行不是什麼困難。但是要隨時檢析,即時創造成就感,預防風險,重新聚焦,剔除壞的,如果動機及決心不夠強就容易被其他的事情或藉口中斷,或無成就感也容易放牛吃草或轉移重心。學習烏克麗麗第三階段不能継續就是很好的例子。



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