2019年11月9日 星期六

【一談就贏 : MTa 2-2工作坊】失敗並不可恥,讓自己及團隊不會因為失敗而放棄努力, 才更重要...


參加MTa Level 1 二班時, 很幸運有強大的隊友們而獲勝成為為冠軍隊,直接保送 Level 2。但自己的內心其實非常忐忑不安,因為組積木真的不是我的菜。但科技產業裏的產品經理,每天工作中團隊合作溝通就像吃飯喝水必作的事,所以就安慰自己接著上MTa Leve 2 不會是太大問題啦.... (結果就是當天被打臉,而且腫的很大!! 會做和怎麼做及做的到不到位還是有很大差距呀...)


如果不能隨時學以致用,上再多的學習課也無用 !!

早上一開始的兩個熱身活動,只要曾上過一談就贏或MTa Level 1的同學都應該不陌生。清楚你的團隊目標,ABCDD作好團隊中的資源盤點及貝爾賓分工規劃。結果一開始我們還是做的有點七零八落,自然也就馬上影響到我們下一個卡牌交易及組員交換執行的成效。


在有時間壓力下, 壓根就忘了考慮BANTAWANTA,更遑論3*3 或一石二鳥的考量。只想如何換到最大配対,卻忘了是否可以結盟共赢作為備案。也沒有考慮利用成員交換來增強自己團隊或消弱対方貝爾賓中的助力。說了這麼多其實就是因為平時疏於練習,再多的上課學習,當需要時
, 也只是被遺忘在講義裏...

想起大前研一剛加入麥肯錫時,利用每天的地鐵通勤,練習思考及解決商業策略問題。我們是不是也可以設訂一些主題,每周每天找機會練習,才能學以致用。光是操練雙向ABCDD,無論是認識新同事,新客戶,新朋友甚至應用到面試都會不同的收穫。


能夠重複的成功才是真正的成功,不然你只是偶然幸運而已....


在互聯網軟體開發上,幾乎大部分的公司早己実行敏捷開發及SCRUM流程好些年了。我們習以為常操練MVP (Miniual Virable Product):先作最小可行性產品來快速測試市場然後快速修正。公司裏每天早晨有15分鐘Standup的會議,譲團隊每ㄧ個人快速報告前一天負責的進度以及是否遇到瓶頸然後團隊彼此之間可以互相協助或檢查除錯來減少卡關。


已經熟悉的SCRUM操練,為什麼換至MTa 場景時,卻忘記 ...!! 當我們在『紅色陷阱』遊戲中遭遇錯誤,在時間壓力下,當有組員提出疑問時,大部分的我們沒有警覺,還是執著於原先的假設!什麽學過的貝爾賓監察員,什麼PDCA,什麼火星爺爺創意王教團隊中六個不同彩色天使角色,早就丟到九霄雲外去了...


體會到日常習以為常的程序,其實並没有真正內化吸收成隨時可以應用在不同的場景。之前工作上沒有遇到類似的挫折
只是因為幸運在所處的工作環境中,靠著已存在的系統流程運作而己...

Alex老師之前提醒過:我們常常以果為因,以為偶然的成功,是自己的方法或態度正確, 其實只是因為湊巧幸運而已。除非你能不斷重複的成功,才能代表真的可能用了対的方法。作為一個團隊的領導者,一定要切記這個教訓。



了解你及團隊優缺點,即時調整,不斷改進發揮最大即戰力

我們團隊在早上第一個遊戲中曾嚴重落後大家分數許多,但大家並沒有洩氣。組長小羊和沈著冷靜的佳毅在休息時間,馬上召集大家檢討如何重新分工及各司其長。因此在下一個「佈雷區」的遊戲中,設定清楚目標及協作方式,我們立即扳回並且拿到最髙分。雖然一開始有發現我們収方有可能人手不足會影響速度及最後成果,但覌察其它所有團隊也是一樣,就沒有特別堅持。自己也忘了提醒製方先作一個最小可行性產品,可以快速測試包含我們收方拆解速度,才能快速修正。
重新檢討我們的確浪费了一些時間及元件由於想多加些零件, 又沒有考量到收方的人力, 可用的時間及產能才回想起軟體開癹中為什麼會有Kanban的作法 (過程中隨時以視覺化溝通, 即整合上下游協作分工) 必免資源浪費

到了下午回到
蜘蛛結網身陷其中的活動,在過關時間的掌握度上,我們雖然並不突出,但是團隊非常同心協力嘗試把対的人放進對的洞,毫無怨言互相支援不懈的精神,也讓平常不是很有耐性的自己,重新省思在工作上如何除了適才任用之外,也能打造這樣互助一心團隊氛圍及精神。

而反省自己特別沒做好的地方
則是在蜘蛛結網身陷其中的活動中太專注於眼前的任務,卻忽略了自己原本被賦予偵查所有競爭團隊的進行方式。當時只專注眼前與我們結構類似的另外兩組是如何過關,卻忽略覌察了最不一様的第四組。當時心裏覺得如果連自已設計的產品都過的這麼困難, 應該不必太擔心...結果就是沒有其他組可以通過他們設下的挑戰!

反思在職場上,我們是不是會常把資源,注意力及時間全放在眼前緊急重要的事,卻容易忽略掉一些也很重要但不是馬上緊急的事如果老闆沒有特別盯妳呢 ?或者只定睛於正面挑戰的強大対手,卻忽略不一樣作法看似暫時落後的対手正在悄悄獗起呢?

在最後一關「領導團隊」的遊戲中,也因擔任主管代表的Frank了解我們團隊的長項及短處,運用策略性的配分
獎勵,使我們在這一輪最後獲得最高分即使我們在第一及第三項任務中表現並非理想, 但就因為堅持到最後做對最重要的事, 使一度排名掛尾的我們,終於反敗追回至亞軍

在職場工作上的勝負, 又何嘗不是如此?沒有任何團隊一開始就保證能協作完美或不會犯錯, 只有不放棄不失志不斷從錯誤中學習, 避免無效的悔恨, 才能讓自己和團隊都能不斷突破和前進, 最後收穫豐盛的果實



回溯過去的自己可能會因為得失心重,而使耐性及情緖影響決策及團隊溝通的方式。 感謝當天同一組的Frank, 小羊,佳毅, Abner和玉雪醫師一起劈莿斬棘,更和大家一起在MTa 課堂上學習到人生及團隊帶領中非常重要的一堂課:

“了解自己及夥伴們的優缺點,不因失敗而放棄,才能反敗為勝。”

2019年10月27日 星期日

《速食遊戲実戰班心得 》一堂不一樣的行銷実戰課


source : Movie The founder



如何讓銷售變成自動送上門

Peter Drucker 說:「行銷的目的是要讓銷售變得多餘 ! 」。在Alex 老師部落格及這次的速食遊戲実戰班中,也再次提到Philip Kotler「真正的行銷不是把你生產的東西賣出去,而是知道你該生產什麼」...


之前唸商學院時,覺得最有趣的課就是行銷課。因為一個好的產品経理,首要的工作是知道該生產甚麼產品,無論是要解決客戶的痛點或者是爽點。市場上的既有成品的優劣, 價格, 供需及產業走向都需要和行銷部門在產品規劃測試初期密切合作,而產品經理為什麼經常會被參與Pre-Sales的工作,也是為了更瞭解客戶的需求及市場的即時回饋。


Alex 老師提醒用 SAIDAS (Search, Acquired, Interest, Demand, Action and Satisfaction) 及「倒三角」的業務開發模式:把75%的時間花在問問題,瞭解客戶的真正需求,20%的時間介紹產品,最後才可以有效以5%的時間成交。回想自己認識的幾個比較熟而且每次複購都主動找的銷售業務及她們的消費品牌,無論衣,鞋,及化妝品,原來也都是這樣的服務技巧及態度。


品牌需隨著時代進化


老師分享2019 Interbrand 的前十名中, 其中有一半都是科技公司 (智者或早期曾是顛覆者)。FB 前一年還在前5,今年因為個資隠私問題處理不當就跌出10大之外 (#14)。Disney 今年㨈進前10,原因之一也是即將推出Disney + 數位影音服務而大增品牌價值。物美價廉的凡夫俗子在前10名之一的 Toyota一直名列在奢華品牌BMW和 Audi之前,而近年崛起的快時尚平民品牌Zara和H&M 也一樣臨駕於歷史更為優久的Gucci, Dior 和Burberry 之上。


2019 Top 40 Global Brands


產品服務價格 vs. 客戶知覺價值 v.s.客戶終身價值

究竟每個客戶會願意花多少錢來使用我們服務或消費我們的產品?除了商品本身的價值及品牌形象價值(帶給客戶有形或無形) 相対於客戶的總成本,除了金錢之外,像是形象,時間,心理,生理耗損成本等等都會影響客戶的知覺價值。


所以同樣是看錶看時間, 為什麼有人可以用2,000元的錶,有人就得用而願意花20萬或200萬買錶?為什麼會有卡個位專門排隊熱門餐廳及送餐到家,熊貓,Uber Eat,戶戶送,熊媽媽外送餐點或買菜服務收取遞送服務費,並且也和商家抽成。相対的,當這些服務公司決定要給多少新客推薦回饋或針對外送員聘用介紹的推薦奬金時,一樣會計算新客 Lifetime Value 及每個外送員的 Lifetime Value 対營收的貢獻。所以當你一直收到商家回饋金時, 記得羊毛出在如果不是羊身上, 
就是有豬在買單... 


別小看賣漢堡的學問


在演練的第一輪,原物料一開始是買家主導規劃的,身為賣家的一方,在沒有完全搞清楚狀況之下,我們一開始在訂價上一直無法快速有效的下決定,因為沒有事先分工去察看市場狀況。因此開賣前夕,我們還是有許多項目沒有完全定案,根本無法開賣。只好一方面趕緊請組員們去己開張的競爭對手們,那裡收集資料,一方面有買家來詢問時,一律以問問題的方式,先瞭解他們想買什麼,願意出多少錢。發現每一家都特別有興趣的產品及不同的出價方式及Bundle需求很不同(不同的買家策略和報酬率)。


因此除了一般的基本單價,我們就新增加了一些組合Bunnle價,雖然一開始混亂混亂程度不可言喻,又最晚才開賣。中午回溯時,我們也發現在提供漢堡跟組合產品的過程中,我們笫一輪的品項選擇彈性太多,雖然我們可以任意客制Bundle的優點,但製作漢堡的動線複雜,導致速度太慢,也流失了許多等不及的客戶,最後庫存雙層起司漢堡太多,投資報酬率不成正比。而對我方買方利基最多因而加購的雙淇淋卻是小衆產品而滯消庫存。


自己瞭解到,不要只因為我們需要或喜歡這類產品,而認為其它的顧客或商業伙伴也都會需要這類產品。市場的供需平衡,也要仔細考慮。雖然說需求是可以創造,但逆水行舟,所要投資的金錢與時間,沒有精準的策劃,不是一般商家可以付擔起的。


到第二輪時,和買方角色互換,得到買方組員們的高效指點,我們決定分工專業買手分成兩組,專注於以低價錢大量掃貨,採購價值最高及加分的兩三項產品策略,因而得到最高分。但在賣家部分,自己卻太專注於買家績而完全忘記和新賣家組員們多分享我們笫一回合的改進技巧及Bundle彈性及原物料組合中價格的假設及可能誤區和因應措施。


事後和佩茹討論時,癹現自己還是常常會因為時間壓力,只專注於個人及小小組的目標達成而沒有快速全面考慮到整體團隊中不同小組的需求及協助。平時練習不足,一有時間壓力,就可能會顧此失彼,除了需要找方法加強練習,也讓自己又看到貝爾賓團隊配置的重要。



Location, Location, Location

老師分享了奶茶店的選址及癹傳單的訣竅,也讓自己回想起來之前看川普「學徒」節目中每季必有的紐約市選點賣熱狗檸檬中的競爭比賽。選點外加一些有創意的營銷方案及有效成本控管永遠都是羸家的準則,當你賣的是連小學生都可以在園遊會賣的產品。
而之前在新創公司時去參展,雖然我們只能負擔較角落的擹位,我們也是跑到大咖攤位附近,手上拿了他們的一兩張傳單,卻指引看完大咖擹位的客戶去我們的攤位參娊,也是有點異曲同工之妙。


競合產生的各式產業垂直或横向整合


在賣漢堡第二輪開始之前,就聴到有𣎴同小組討論結盟互相為彼此坐轎, 共創價值的夥伴關係,看能不能能把餅做大, 打造彼此最大利益及較少成本。如果時間上有多一點的充裕,也許有組有機會達成。也幫助了解為什麼各產業中除了結盟之外,常看到更多垂直或橫向併購整合,以控管利益及目標一致並且降低自掃門前雪或避免敵方競爭對手收購的變數。最近韓國娛樂経紀公司控制藝人也剛好展現另一層面, 大財團為何投資或擁有經紀公司的原因。


感謝Alex老師的這一堂不一樣的行銷実戰課及有機會和笫九組強大隊友們一起買賣速食漢堡
, 而我們還真的是靠紅茶大發的... 科科




延伸閱讀

一堂讓國中生也聽得懂的行銷課:用再基本也不過的行銷觀念豐富你的人生

《速食遊戲》(The Founder)──你看到的是爭權奪利的爾虞我詐,我看到的則是企業經營的打破規則之道

好電影只寫一篇怎麼夠?《速食遊戲》又一章,麥當勞創辦人的談判之道


2019年9月7日 星期六

【當哈佛遇上一談就贏心得】 - 關於關係経營 & 動態限時競爭


九月初參加Alex 老師的哈佛遇上一談就贏的分享會,剛好是自己參加思維班兩年,老師部落格中許多精闢文章一再提醒過的重點及覌念,當時的自己只是望文生義的自以為了解,但並非真的了解在実作操作上精妙的地方,在這一次老師哈佛談判學程分享中,有了一些不同的領受。


互推遊戲的啟示

課程一開始,老師請大家玩一個小遊戲,誰能使対方移動,就可以得分。看到有些同學面紅耳赤,使勁吃奶之力,卻不能讓彼此移動...你為先推倒對方,你就能先得分嗎?殊不知有些組早己協調彼此共有移動,軽鬆互為対方加分。


就像談判,其實是一種互動互推的過程,不是比氣勢,比蛮力。重點是 “解決問題”,和対錯無關。只要能算出雙方交集的利益點及有互相信頼和相互配合,就有機會成就彼此利益極大化的結果。也就不會只能想到用權利甚至靠權力, 但無法做大蛋糕的唯一方式。


關於關係経營

Alex 老師提醒談判要注重「關係」,但並不是只有靠別人的關係去解決問題,因為它不會轉化成你真正談判的能力。而在談判進行中也要能仔細經營關係,只有當對方願意在談判中和我們一起解決問題,這才叫「良好的關係」;但經營關係,不代表一定要避免「衝突」! 因為「衝突」從來就不是問題,問題在於不知道該如何面對並處理衝突 ....

那麼如何有效的建立關係呢?Alex 老師提醒我們先從這件事做起 >> 你是對的, 並不代表對方一定是錯的。比較重要的是你我一起可以解決什麼問題,可以作成什麼事?即使得理也不用不饒人,趕盡殺絕,或讓対方死的很難看!以免得只為贏了一場戰役, 但卻輸掉整場戰役 (win a battle but lose the war), 像 Alex 老師提到在這次哈佛中的親身體驗。


而關係管理的第一件事, 就是了解你的每個對手和談判的利益關係人,你必須注重細節且牢記,讓要讓對方願意吐露出這些細節。在髙階班的談判架構, 就是找出我方和対方的所有關係人包括影響者, 決策者, 諮詢者或其他相關的也就是這個道理。考慮相關思維14班的作業一, 也會是一樣的道理。在MTa課初期團隊建立信仼上也是有異曲同工之妙。

Alex 老師之前也提醒過在建立經營關係時,可以朝這幾個方向嘗試:
1. 感到好奇
2. 表示讚美
3. 創造連結

也就是為什麼每次課程或活動講座開始前,讓我們不斷練習找三個新朋友認識的美意 : 清楚自己的目的, 建立經營關係, 積極的瞭解對手 (也可能是未來的合作夥伴或談判對象或相關的關係人...),才能為不同情況先做好準備。


而如何經營好關係上, 老師也提到談判事後 Recognition, Victory Speech  Appreciation 三個訣竅。仔細考慮談判的架構及進行流程,創造出雙方極大化價值,才會是最好的選擇。


多隊動態限時競爭

在高速商業競爭中,從來就很少有齊頭點或公平籌碼。我們並不需要總是作到最會好,但只要別人更好也是一種有效的戰術。

如何能快速收集有效資訊及充分利用調配手上既有資源(人力, 財力或特有的稀缺資源或資料收集及整合速度或甚至攪局能力) 都會是比対手贏得成功及拿下更多業绩的機會。

但在時間壓力下,人們總會習慣先用直覺進行判斷,以為微不足道可有可無的籌碼,只想先趕緊換掉。但忘了也許對別人是非常重要的東西... 所以永遠不要低估了自己可以用來交換的籌碼與資源


而最後一個卡牌籌碼遊戲,再一次充分曝露當有時間壓力時, 我們一樣習慣直覺性單向思考的反應情報收集和團隊資源有效調配的能力, 也還沒有真正內化到反射動作。等到大家稍後警覺發現時,我們可用來談判交換或攪局的籌碼早已殆盡, 雖然我們這次在速度及時間控制上超級無敵有效率。 而 Portia Nelson和她的詩句就這樣高高在講台投影片上笑看著 - 又跌了一次鼻青臉腫的我們。



感謝Alex老師用一場精采的演講內容,讓自己有机會了解更多一些哈佛談判的精髓, 也當頭棒喝 , 記取教訓, 重新檢視反省一錯再錯的自己如何改進, 希望不犯同錯, 成為更好的自己。

當你不再掉到洞裏 , 你就有機會選擇下一條更好的路」 - 當哈佛遇上ㄧ談就贏





延伸閱讀

全球等級的談判高手也會犯下的基本錯誤:我在哈佛親身體驗的談判避雷法則

從《雙贏談判》到美國制憲:誰說談判要從實質內容先談起?

經營談判關係的實用秘訣:從《哈佛這樣教談判力》,到再度參加哈佛談判學程的感想








2019年8月10日 星期六

ㄧ堂【一談就贏:MTa工作坊】帶給我的職場團隊合作和領導的「心」啟示





每天都發生的事, 反而習以為常的在原地踏步

自己的工作其實一直都是需要團隊合作才能完成的
從小工程師時的軟體開發到成為客戶的技術方案顧問及後來產品經理及總監解決問題團隊溝通及協作幾乎就像每天吃飯和睡覺一様必作的事。但就是因為每天吃飯和睡覺都會發生捫心自問自己有用心吃或吃対食物嗎? 有經常省視睡眠品質及最佳化效果嗎? 還是因為習以為常就慣性粗暴的㢟襲既有的方式, 直到遭遇瓶頸或問題時才會有所警惕及審思呢?


MTa Insight 課程目的是希望幫助參與者經由一些特定活動設計, 在個人及團體合作中的 ”溝通”, ”問題解決”
”團隊協作技巧””領導力”及 ”如何改變 “ 有所審思,讓個人及團體的思維有不同的可能性及加速成長的機會。运次有機會參加MTa初階第四班讓自己更真実地了解到之前許多固化的思維,如何可以成長及突破。


1) 你以為的破冰是這麼單純嗎?

以終為始 > 價值連結 >>為團隊了解及合作墊基石

無論我們參加研討會, 朋友聚會, 或上課進修都一定會有自我介紹的部分。有上過一談就贏進階班或故事力的朋友們,一定記得自介的目的不會只是單純的「自我介紹」,而是需要創造連结及價值給「対方」,才能有記憶點,創造未來共贏價值。

但是包括我自己和許多同學都忘記了!和隊友們事後討論,反省一部分原因在於自己容易被預設指定的題目及限制給制約了...也像老師提醒的: 疏於獨立思考的人
容易陷入一口令一動作的反射行為,可見平時疏於練習。

在工作上不也是如此? 自己又何嘗每次有新同仁或聚會介紹
都記得作彼此的價值連結!即使自己上過談判課, 卻還是會因為老闆臨時緊急要求,反射動作求快沒有多加思考更多可能的選擇...


2) 你的親力親為,其実反應的可能是你的領導無能或無自信 !

及時回饋 > 有效分工 >> 當責及檢討改進

在第二個團隊活動中,被抽中擔仼兩組的組長,而組長是唯一手上擁有的𢦓品最後全貌的人 。反應在職場上
小組成員們未必都會有全貌,但分工各司其職。主管要能掌握全局, 及時協助組員在有限時間內,有效地溝通合作完成仼務。並且藉由覌察及了解成員們的能力及強項,才能在仼務分配及能力調派上有效運用。

可惜自己因為対組件不擅長,心態上先入為主的沒信心,以致於沒有碓実掌握每組與其目標的実際落差及加強回饋
導致最後有些组員対自己負責的組件細節己不記得。也讓有些组員急著發號施令,也執行任務 ! 有些組員想幫忙又卻插不上手!更糟的是最後連自己也跳下來幫忙拆換零件 ! 應了老師說的如果主管一定要親自動手才能完成任務,只能証明主管的無能 !! (當頭棒喝....) 

但Alex 老師也說過失敗並不可恥,試著讓自己不再因為失敗的經驗而放棄努力其實更為重要。回顧自己過去曾帶過的專案或項目, 的確有時候, 只是因為自己的不放心而親自跳下完成。或因為対组員的掌握度及信任感不夠而親力親為。改善解決的方法應該是加強対組員的掌握度,因材施教。換位思考,當有老板會不放心詢問進度,更該反省自己対老闆的掌握度也不夠,,未能積極主動的讓老板有信心。


3) 信任感和安全感
自我揭露 > 信任 >> 安全感 >>>同心協力+目標檢核再精進


我們小組在課後也討論過, 雖然2/3非一談就贏的新成員在我們組上, 一開始大家彼此都很陌生。但也因為這樣, 我們在自介及活動角色分工上,反而比較沒有既有的期望值,也願意自我揭露自己擅長及不擅長的部分,互相支援,建立信任,形成安全感。也因為有這樣的正向循環,比較能同心協力在目標檢核及調整,幫助我們在第三個活動中贏得最髙分。

而這部分,讓自己反省在工作中, 如何讓大家在團隊中能適度的自我揭露,建立信仼和培養安全感。由其是在高競爭的科技業環境,信任和安全感在過去從來就不是一開始會出現在自己
字典目錄裏。也讓自己重新思考之前所有的老板中有誰,作過什麼事讓我們很早就能建立信任及安全感,團隊更願意同心協力地超越目標?我的發現是有「高度同理心」及願意分享「不只是成功」而且「過去曾經失敗的經驗」的主管。當一位領導者不會被自己的不安全感所挾制,願意坦然面對及分享過去失敗的経驗,團隊中的信仼感,反而比較容易被培養起來。




4) 我們是否被過往的成功制約了?

打開眼睛耳朵 > 永遠不自滿 >> 快速再進化

也因為我們組在第三個活動中優異的表現,導致我們相當自信對於第四個活動,而有所放鬆。疏不知當其他團隊學會我們的方法後,反而以更積極、及快速的執行力超越我們在第四個活動的速度。活動結束後的檢討,癹現我們一開始就輸在心態上
因為我們以為有原創者的優勢,而忽略了時間使用上的分秒必爭,導致另外兩組可以比我們更快速完成。我們因為之前的成功經驗而忽略了競道上的対手也在進化正在以全速度追趕,而超越我們。

在商業世界中,不也是如此嗎?競爭対手可以先很快地抄襲,再快速進化
搶得新的商機。除非我們的護城河夠髙,否則很容易就可能被更快或更好更便宜的人或產品或方案超越及取代 ...


5) 保守 vs. 激進決策
目標導向 > 評估風險 >> 比你的対手少犯錯


當我們發現在產品產出的速度可能不及其他的対手, 如果我們「長期」目標是我們極大化特定生產線產量,突破銷售金額我們也許應該短期冒險訓練員工增加產能。但如果這是一個短期目標的挑戰設定在評估實際産能情況最新風險及當日最終目標後我們與組長一致決定不冒這個風險也因此比対手少犯了些錯而最後贏得冠軍。

在工作上,如果目標清楚
經過適當風險評估,可以提昇團隊決策的品質及投資報酬率。自己之前總是會覺得勤能補拙多做,快做是好的,也不怕冒險。但有時反而造成團隊更大的壓力團隊也因為得失心太重又累的半死,反而結果更差。作家特立獨行的貓曾說過「要有效努力,而不要看起來很努力」團隊中重要的是目標清楚,在有限資源及限制中,評估風險承受的能力,也要有勇氣承擔冒險或保守的成敗,而比你的対手少犯錯也是一種能力。


了解並始終相信自己及你的團隊

Alex 老師在他的MTa文章中曾提過 : 培養一個團隊的形塑者或領導人來說,讓他們累積成功經驗雖然是很重要的。但是,這不代表讓他們避免不必要的挫折否則我們只是在培養更多易碎的玻璃心而已!讓他們歷經挑戰、甚至在一開始的階段就面對失敗,但是也讓他們了解是否始終相信自己,經由團隊的共同努力一定能夠開花結果,我們就會得到一個戰力和向心力都達到頂點的團隊。


感謝有機會和Kiddy,湧荏,益欣及信良同組,讓自己看見了解自己的不足,以及過去一些固化的思維和可以改變進步的地方。當然最棒的是今年度的最佳紅利:直升年底MTa進階班。而出國旅遊時,終於可以帶著 "地表最強冠軍隊“ 的旗子啦

2019年5月3日 星期五

我們与優秀主管的距離 - 你過去所知道的「優秀」,現在早就不適用了❗️



朋友圈子裡有時常聽到的抱怨就是底下的小朋友作事的態度實在讓人貓咪傻眼!老闆今天又不近情理要求爆肝加班了!XX部門的主管又故意拿翹卡我們組的進度...

原以為當了小「領導」(小主管),就是要展現領導力,卻沒搞清楚「管理」跟「領導」的階段差別!曾經是老闆眼中超級特攻隊的一流A咖,為什麼被拔擢成為主管後,反倒像韓劇「三流之路」崔愛羅說的「我們一直都很忙,雖然比別人起得更早,比別人睡得晚,但還是很忙...」 成了三流的C咖主管 ‼️
而答案終於在輔導長「如何成為優秀主管的秘密」讀書會中真相大白...


領導及管理

領導力大師沃伦·本尼斯著名的一句话:「管理者正确地做事,领导者做正确的事」,可以说是领导者重在#决策,管理者重在#执行。而在领導力領域一樣著明的大師約翰科特,則把管理过程分为三个部分:首先是计划及预算,然後建立组织和人员配置,最後是监督和控管。科特也把领导过程分为三个部分,先確定经营方向,然後凝聚团队,再激励和鼓舞。
輔導長在讀書會中特別提醒成功的領導最重要的要素是在於「言行一致」:表裡如一,在適當的時候分享想法和感受及說明理由,才能促進人跟人及團隊之間的互信。


回顧自己無論是在全美前500大或是新創公司所經歷過的主管, 真正值得自己尊敬而且會義無反顧,願意繼續跟著的主管雖然不多,但是這些自己非常敬重而且願意跟著的主管,真的都做到輔導長分享的優秀主管的八大特質:

1) 善於指導別人
2) 授權,負責
3) 在意且關心團隊成員的成功及福利
4) 做事效率高,重視結果
5) 善於溝通與分工
6) 會協助成員規畫職涯發展
7) 對團隊明訂願景及策略
8)具有重要的專業技能,對團隊提供建議


捫心自問,到目前為止自己真正地作到了幾項呢 ?難怪像一位也在牧羊的主管朋友說的「老是㨈破䐉子在想,為什麼我底下的羊兒跑不快? 原來是「狗」的問題...」🤣


遊戲中的領悟
在讀書會裡我們總共玩了幾個遊戲, 第一個遊戲是先自我評鑑自己是什麼樣的屬下及什麼樣的主管,再看看其他同學們的分享。作為主管,大部分的人可能都喜歡乖乖聽話,使命必達的屬下,目標清楚能溝通及充分授權的主管。

輔導長特別提醒,作為主管,在管理團隊及執行任務時,讓團隊中有不同的性格的組成,才能取長補短,發揮最大的潛力。發現自己作了主管後的這幾年,自己作為屬下的風格也從之前的聴話,使命必達轉變成目標導向,勇於負責。作為主管,雖然有高度的同理心,但在溝通,指導及授權上,還有很多需要努力進步的空間。


而最後一個遊戲自己最大的領悟:要清楚的了解並碓定「遊戲規則」,並且遵行遊戲規則,如果這是唯一獲勝的條件。可能因為在新創公司待久了,常常被訓練不能總按牌理出牌,才能有機會出奇制勝。而我們過去也確實因為這樣想出好奌子,贏得一些先機。但就像Alex 老師提過的「高勝算決策」的自利偏差:我們常視結果為歸因 !很多時候能夠成事,是運氣好?還是真的技巧方法對 ? 也因為如此,當我們組不完全照著遊戲規則來玩的時候,作為組上小寶的我,也不覺得需要再跟輔導長確認獲勝評鑑的規則 ,結果最後就与冠軍傘擦肩而過了!(所以貝爾賓的監察者角色還是隨時需要的)



我們与優秀主管的距離

這次讀書會最大的收穫就是學習到我們成為『優秀主管」的距離其實是可以拉近的,而且可以把之前可能成為「豬隊友主管的自己」真正變成「神助手」只要你願意用心去做


延伸閱讀
領導現場關鍵九件事
硬派領導哲學
日本王牌經理人教你如何把豬隊友帶成神助手

可複製的領導力

2019年1月12日 星期六

【一談就贏 : 高階三班心得】讓我們成就一個更好的自己 - 永不知足、也永不停歇


source : zoopedia

【課前作業一 :雙向學習】

決定上高階班之前,看學長姐們的高階班的作業一,認為老師是讓已上過思維和進階而且準備充分要上頂尖談判高階班的學長姊們,給予初入思維班的學弟妹們一些建議。殊不知輪到自己要上陣時,才領悟到作業一的深度:

選誰?為什麼? 選擇在社群中較活躍及心得分享較多的會比較容易嗎?自己的立場,目標,利益,預期的價值,可以提供的價值,和対方可否產生鏈結活動?是否有機會之後為彼此創造更大的價值!選擇時是否要有BANTA?因為如果選擇同樣的學員,大家対後發文的預期價值的門檻可能會更髙... 而建議內容的鏈結的活動可以創造价值的対象是否只考慮彼此?還是有計劃的能和社群其他讀者也產生共鳴來創造更大的價值?而大家發文後,是否主動鏈結
開始建立關係?

大家作業交後,老師一句話的提醒,才了解了自己當時也只考慮到了一半而己!反省慚愧的自己,在思維及進階課後的学習和應用上到底了解或練習應用了多少?而在作業一和學妹的討論學習中,更是看見別人知道後如何積極去用到及做到的努力與決心。


課前作業二:知道又還是不等於做的到】


髙階班的團隊組員是老師指派的,所以除非組員之前有交流或同組過,無論是談判実例或组長的推舉,其實何嘗不是訓練我們在短時間內対問題的理解,目標的設定和建立團隊信任和有效運作的練習?我們有充分練習運用七大核心要素的談判技巧嗎? 在工作上,如果一開始團隊手上的專案不甚理想,在時間限制內,大家是否能即時「有效」調整或決定備案?會因為有仼一方不願意,或基於同理心而忘記“交換優於接受”的程序....而自己有疑慮的案例,沒有努力預先嚐試作為備案,卻選擇的簡單的路,忘記了老師在思維班就提醒的『談判中三個常遇到的問題』及自己以為背得滾瓜爛熟的『談判準備階段五部曲』! 又打臉一次 “知道還是不等於做的到的窘境”!



source : zoopedia


【籌碼遊戲:慣性,角色分工及節奏掌控】

雖然我們這组在熱身遊戲中拿下最高分,因為一開始就目標清楚,但還是沒有盡可能拿到更好的分數。回溯原因有三大:時間壓力,無角色分配及規避風險。因為5分鐘內的時間壓力加上一開始的目標清楚,所以團隊唯一專注的就是快節奏地達成第一階段目標(換掉扣分,換取分籌碼)。不加思索地大家就像是在市場買菜 : 拿五毛換一塊還可以外送根蔥!即使我們在思維班被教訓過球員交換及租屋大戰的慘痛,自己也像失憶老人一樣忘的乾乾浄浄!

吃飯回溯時,才想起老師只說每一次每隊只能和指定組「交換籌碼」,並沒有説不能和非指定組「交換資訊」... 大家又被定錨了。也因為時間壓力,忽略了堅持安排貝爾賓團隊中的監察角色,所以一開始保守認知換掉會被扣分的籌碼,之後過程中也沒有人負責精算,其實可以以扣少換回更多分數的籌碼。更可惜的是最後ㄧ局既然我方已無籌碼更換,也沒有人運籌握帷派出攪局者確保我方最大利益...


【談判架構 : 如同得到獨孤九劍秘笈 - 總訣式】

高階班⅔的時間在実案練習就是不斷練習六大談判架構加上SAINT的談判夥伴價值模型。一旦決定談判的主題,都可以套用,就像是獨孤九劍 - 總訣式。即使各產業有不同的價值鏈及議題,但萬法不離其宗。

課後馬上套用談判架構架構一
檢視最近學弟公司及許多新創公司常遇到產品規劃主導權的問題:光是從關係人的多寡,就可以了解為什麼老闆們常為了速度就自己決定了。老闆會諮詢產品經理及工程部門也只是為了確認這些人可以把東西作出來(所以工程部門一直抱怨覺得像外包商...)如果經老闆授權省略一些非關鍵影響人物,也許產品經理的決策速度上就有機會加快。而誰是關鍵人物影響老闆決策的也一目了然... 當釐清各方利益及可能選項,才有機會極大化雙方利益達到談判的目的




【我們案例的問題 : 其實我是豬隊友】


課後回溯為什麼我們的案例,在課前和課中重做了三次包括改變談判目標及対象,而Alex 老師還是不滿意。老師有特別提醒,一旦大家决定了案例,每個人都必須把它當成自己的案例來檢視及準備。如果自己是當事人,剛剛到公司不久,一定不會為了省一點點錢而花時間去搞壞備案廠商關係,而是先搞清楚老闆真正的動機及利益自己的利益和所有關係人,而最後選擇的談判對象及目標可能就會有所不同。雖然在幾次討論中,挖掘出更多的關係人及利益關係,但當時還是以尊重當事人為主,自己沒有強烈質疑談判的對象及目標是否正確,而導致在課堂討論上一旦遭遇老師的質疑,自己更無法有效自圓其說。而當正確套用談判架構,其實是可以更早及有效率地清楚的評估談判目標及対象是否正確,避免沒有意義的動作及無效的努力。


【拋棄我執,才能成就更好的自己】

回溯剛上完思維及進階班時,曾僥倖運用學到的基本談判思維,一些以往糾結的人事,都能兵來將擋。當時不明就裡的還真以為上完課就被賦予了超能力!但一遇到挫敗,又回到慣性原型!

在髙階課時,老師特別提醍:如果我們只有少數的幾次成功
,真的只是純僥倖而已...只有放掉我執,刻意練習到能不斷地複製的成功才能真正成就更好的自己。


【以終為始 : 知其然後,更知其所以然】

回顧自己在思維班作業一的初衷及思維至進階到高階課程,終於了解老師以終為始,設計課程的精奧及苦心 : 先培養正確觀念,才練習談判技巧,讓我們知其然,更知其所以然。雖然參與了高階談判課程的殿堂,離培養頂尖談判好手的思維及習慣,還有好長ㄧ段路要走,得繼續努力下去。

感謝這條學習道路上,一談就贏一起共學同行的夥伴們,讓我們相互勉勵。









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