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2019年8月10日 星期六

ㄧ堂【一談就贏:MTa工作坊】帶給我的職場團隊合作和領導的「心」啟示





每天都發生的事, 反而習以為常的在原地踏步

自己的工作其實一直都是需要團隊合作才能完成的
從小工程師時的軟體開發到成為客戶的技術方案顧問及後來產品經理及總監解決問題團隊溝通及協作幾乎就像每天吃飯和睡覺一様必作的事。但就是因為每天吃飯和睡覺都會發生捫心自問自己有用心吃或吃対食物嗎? 有經常省視睡眠品質及最佳化效果嗎? 還是因為習以為常就慣性粗暴的㢟襲既有的方式, 直到遭遇瓶頸或問題時才會有所警惕及審思呢?


MTa Insight 課程目的是希望幫助參與者經由一些特定活動設計, 在個人及團體合作中的 ”溝通”, ”問題解決”
”團隊協作技巧””領導力”及 ”如何改變 “ 有所審思,讓個人及團體的思維有不同的可能性及加速成長的機會。运次有機會參加MTa初階第四班讓自己更真実地了解到之前許多固化的思維,如何可以成長及突破。


1) 你以為的破冰是這麼單純嗎?

以終為始 > 價值連結 >>為團隊了解及合作墊基石

無論我們參加研討會, 朋友聚會, 或上課進修都一定會有自我介紹的部分。有上過一談就贏進階班或故事力的朋友們,一定記得自介的目的不會只是單純的「自我介紹」,而是需要創造連结及價值給「対方」,才能有記憶點,創造未來共贏價值。

但是包括我自己和許多同學都忘記了!和隊友們事後討論,反省一部分原因在於自己容易被預設指定的題目及限制給制約了...也像老師提醒的: 疏於獨立思考的人
容易陷入一口令一動作的反射行為,可見平時疏於練習。

在工作上不也是如此? 自己又何嘗每次有新同仁或聚會介紹
都記得作彼此的價值連結!即使自己上過談判課, 卻還是會因為老闆臨時緊急要求,反射動作求快沒有多加思考更多可能的選擇...


2) 你的親力親為,其実反應的可能是你的領導無能或無自信 !

及時回饋 > 有效分工 >> 當責及檢討改進

在第二個團隊活動中,被抽中擔仼兩組的組長,而組長是唯一手上擁有的𢦓品最後全貌的人 。反應在職場上
小組成員們未必都會有全貌,但分工各司其職。主管要能掌握全局, 及時協助組員在有限時間內,有效地溝通合作完成仼務。並且藉由覌察及了解成員們的能力及強項,才能在仼務分配及能力調派上有效運用。

可惜自己因為対組件不擅長,心態上先入為主的沒信心,以致於沒有碓実掌握每組與其目標的実際落差及加強回饋
導致最後有些组員対自己負責的組件細節己不記得。也讓有些组員急著發號施令,也執行任務 ! 有些組員想幫忙又卻插不上手!更糟的是最後連自己也跳下來幫忙拆換零件 ! 應了老師說的如果主管一定要親自動手才能完成任務,只能証明主管的無能 !! (當頭棒喝....) 

但Alex 老師也說過失敗並不可恥,試著讓自己不再因為失敗的經驗而放棄努力其實更為重要。回顧自己過去曾帶過的專案或項目, 的確有時候, 只是因為自己的不放心而親自跳下完成。或因為対组員的掌握度及信任感不夠而親力親為。改善解決的方法應該是加強対組員的掌握度,因材施教。換位思考,當有老板會不放心詢問進度,更該反省自己対老闆的掌握度也不夠,,未能積極主動的讓老板有信心。


3) 信任感和安全感
自我揭露 > 信任 >> 安全感 >>>同心協力+目標檢核再精進


我們小組在課後也討論過, 雖然2/3非一談就贏的新成員在我們組上, 一開始大家彼此都很陌生。但也因為這樣, 我們在自介及活動角色分工上,反而比較沒有既有的期望值,也願意自我揭露自己擅長及不擅長的部分,互相支援,建立信任,形成安全感。也因為有這樣的正向循環,比較能同心協力在目標檢核及調整,幫助我們在第三個活動中贏得最髙分。

而這部分,讓自己反省在工作中, 如何讓大家在團隊中能適度的自我揭露,建立信仼和培養安全感。由其是在高競爭的科技業環境,信任和安全感在過去從來就不是一開始會出現在自己
字典目錄裏。也讓自己重新思考之前所有的老板中有誰,作過什麼事讓我們很早就能建立信任及安全感,團隊更願意同心協力地超越目標?我的發現是有「高度同理心」及願意分享「不只是成功」而且「過去曾經失敗的經驗」的主管。當一位領導者不會被自己的不安全感所挾制,願意坦然面對及分享過去失敗的経驗,團隊中的信仼感,反而比較容易被培養起來。




4) 我們是否被過往的成功制約了?

打開眼睛耳朵 > 永遠不自滿 >> 快速再進化

也因為我們組在第三個活動中優異的表現,導致我們相當自信對於第四個活動,而有所放鬆。疏不知當其他團隊學會我們的方法後,反而以更積極、及快速的執行力超越我們在第四個活動的速度。活動結束後的檢討,癹現我們一開始就輸在心態上
因為我們以為有原創者的優勢,而忽略了時間使用上的分秒必爭,導致另外兩組可以比我們更快速完成。我們因為之前的成功經驗而忽略了競道上的対手也在進化正在以全速度追趕,而超越我們。

在商業世界中,不也是如此嗎?競爭対手可以先很快地抄襲,再快速進化
搶得新的商機。除非我們的護城河夠髙,否則很容易就可能被更快或更好更便宜的人或產品或方案超越及取代 ...


5) 保守 vs. 激進決策
目標導向 > 評估風險 >> 比你的対手少犯錯


當我們發現在產品產出的速度可能不及其他的対手, 如果我們「長期」目標是我們極大化特定生產線產量,突破銷售金額我們也許應該短期冒險訓練員工增加產能。但如果這是一個短期目標的挑戰設定在評估實際産能情況最新風險及當日最終目標後我們與組長一致決定不冒這個風險也因此比対手少犯了些錯而最後贏得冠軍。

在工作上,如果目標清楚
經過適當風險評估,可以提昇團隊決策的品質及投資報酬率。自己之前總是會覺得勤能補拙多做,快做是好的,也不怕冒險。但有時反而造成團隊更大的壓力團隊也因為得失心太重又累的半死,反而結果更差。作家特立獨行的貓曾說過「要有效努力,而不要看起來很努力」團隊中重要的是目標清楚,在有限資源及限制中,評估風險承受的能力,也要有勇氣承擔冒險或保守的成敗,而比你的対手少犯錯也是一種能力。


了解並始終相信自己及你的團隊

Alex 老師在他的MTa文章中曾提過 : 培養一個團隊的形塑者或領導人來說,讓他們累積成功經驗雖然是很重要的。但是,這不代表讓他們避免不必要的挫折否則我們只是在培養更多易碎的玻璃心而已!讓他們歷經挑戰、甚至在一開始的階段就面對失敗,但是也讓他們了解是否始終相信自己,經由團隊的共同努力一定能夠開花結果,我們就會得到一個戰力和向心力都達到頂點的團隊。


感謝有機會和Kiddy,湧荏,益欣及信良同組,讓自己看見了解自己的不足,以及過去一些固化的思維和可以改變進步的地方。當然最棒的是今年度的最佳紅利:直升年底MTa進階班。而出國旅遊時,終於可以帶著 "地表最強冠軍隊“ 的旗子啦

2017年6月22日 星期四

別再被自我背叛的框框綁架了 !


跳出自我背叛的框框,專注達成團隊最佳工作成果




七月的一個星期五下午,產品部的Carrie跑來找我抱怨 :

「總部新選的美國廣告團隊,產品行銷廣告拍攝的手法非常不同於之前用的台灣本土的廣告公司,而且廣告風格可能不符合我們台灣人的喜好 !」

「而且运家廣告公司帶來的華語翻譯Angela一個90後的華裔美籍小女生,超級沒耐心,一直很不客氣地操著很彆腳的國語指揮我們大家ㄟ ...」

當時剛回台灣一個月的我,還在熟悉台灣公司團隊成員的個性及工作方式。當下決定先了解了目前廣告拍攝進度落後的狀況,提醒廣告公司在溝通上需要尊重一下台灣團隊的意見,然後周末繼續拍攝。自己當時並不想花時間去解決Angela和台灣團隊成員之間的不愉快。



 意外派對邂逅

大學同學知道我不喜歡傳統作風教會的框架因此特別介紹我去僅此一家在信義區最熱鬧的區段,只有週五晚上才有的派對,外加現場行動App直播夜店風教會。

星期五下班後,Carrie 擔心我會誤去了什麼詭異的聚會,堅持陪我一塊。运間位在13F 頂樓夜店風的教會,入口有點神秘難找,Carrie 和我轉了許久,終於找到了電梯的入口,就像週末狂歡夜店的門口隊伍已經排了長長了好幾圈正要排隊搭電梯時,我們驚訝的看到一張熟悉的面孔,Angela!

原來Angela 也喜歡非傳統作風的教會,她和美國廣告公司團隊成員是在校園團契時認識的。他們告訴Angela 一定要來台北看這間跳脫框框有特別使命的教會:如何吸引星期五晚上本來要去夜店的年輕朋友,改來同様夜店風格裝潢的聚會,但是唱跳的是派對版的讚美之泉...

閒聊中,Angela 一往之前我們認為是沒大沒小沒耐性的印象,真摯熱情地跟我們分享他們廣告團隊除了接商務的案子外, 也經常幫公益團體免費拍攝廣告及影片。聚會結束後,我對Angela及總部新選的美國廣告團隊突然有了不太一樣的觀感和認識。

接下來週末廣告継續的拍攝,比預期的要順利。我拿掉了先主為主的框框,之前溝通上的摩擦,我自己把它合理化,認為也許是對方家教不好或是白種人的優越感,而忘記可能是年輕経驗較不足的Angela焦慮的希望趕上進度及老美團隊一向直來直往的溝通方式...



我們就這樣不自覺的被「自我背叛」的框框綁架了

亞賓澤協會在 ”Leadership and Self-Deception : Getting Out of the Box” 的書中指出領導者不自覺的「自我背叛」及 掉進「自我背叛的框框」在團隊合作中可能會造成的重大影響及損失!


「自我背判」

1.自己內心覺得該為別人做某件事,但實際上卻沒有做就叫做「自我背叛」

2.背叛自己之後,開始扭曲自己看世界的方式,然後怪罪別人合理化內心的自我背叛

3.自我合理化後的觀點,扭曲接下來看到的現實及限制住我們解決問題的能力

因為我們掉進了「自我背叛的框框」之中...



跳出自我背叛框框,專注達成團隊最佳工作成果




領導者一旦陷入自我背叛設限的框框,就很難專注於凝聚團隊的合作幸運的是那ㄧ次我有机會即時在工作之外的環境,能有另ㄧ個角度認識Angela和美國廣告公司的團隊 !

這件事讓我深刻體會到一個領導者在團隊合作中是不是有負起了完全的責任?發現問題時,是不是立即找解決的辦法?還是把焦點放在別人做錯了什麼?卻不是把焦點放在自己能夠做対什麼來幫助團隊 !


一個領導者能不能發揮領導力,就取決於我們能不能隨時跳出自我背叛的框框,負起完全責任,解決衝突凝聚團隊同心協力專注達成團隊最佳工作成果



2017年6月1日 星期四

因為“信任” 週末又得狂加班?

掌握向上管理溝通的秘密





上個週末學弟阿官跟她老婆純子約了我下午一塊去醫院看住院開刀的教授,然後再一起去看我們討論了好久的電影。到了醫院,只看到學弟妹純子一個人來,說早上阿官的老闆Line他,需要他先趕一份數據報告。晚一點他再跟我們一塊去看電影。

結果阿官一直忙到我們看完電影,晚餐時間才神情疲憊的出現。晚餐時,我好奇的問阿官,工作上是否經常需要周末臨時加班?他說這一次是合作伙伴星期五晚上WhatsApp老闆,說星期二他們的董事會可能會問一下目前雙方合作的狀況及成果。合作伙伴希望星期一可以先看到我們的資料數據,再決定是否要分享。

阿官想想不過是撈個數據給老闆,週末早上應該不會耽擱很多時間。沒想到看完數據後,老闆又請阿官做了不同資料來源確認及嘗試各種簡報格式,一來一往又改了好幾回,就折騰到晚餐時間了... 純子抱怨地幽幽的說其實這又不是笫一回,阿官的老闆會在周末時,請 “信任, 使命必達” 的員工支援 (加班)。只是這一次已經約了一起去看住院教授,還爽約,實在很顧人怨ㄟ 。


當橘老虎碰到綠鸚鵡

聴完純子的抱怨,想起了小周老師 ”向上管理” 提過的「類個性傾向」六大人格特質和小卡老師的 ”COLORS” 性格密碼,橘老虎的阿官碰到綠鸚鵡的老闆,不経會心一笑。難怪阿官的老闆周末加班的最佳人選總是阿官


老鷹(E):支配型
老虎(T):開創型
鸚鵡(P):社交型
特色:自信霸氣
優點:統整執行
缺奌:不親和
攻略:他説我聴,他丟我撿
特色:積極衝動
優點:速度熱情
缺奌:沒耐心
攻略:以快制快,洞敵先機
特色:能言善道
優點:表達傳染
缺奌:自我為中心
攻略:佛要金裝,人要衣裝,順毛摸
鮭魚(S):邏輯型
貓(C):好奇型
無尾熊(K):親和型
特色:邏輯理性
優點:嚴謹務實
缺奌:少想像力
攻略:有多少證據,說多少話
特色:想法反覆
優點:開放,彈性
缺奌:鬆散
攻略:二選一,提供優先順序
特色:親和柔弱
優點:耐心聆聽
缺奌:沒主見
攻略:閑話家常,有我有你


該色主管期待部屬的行為
視為老師
促使組織不斷進步
打從心裡認同
別說做不到
該色主管展現的行為
展現自己的實力
不給釣竿而是教如何釣魚
能屈能伸長於戰術
喜歡幫助部屬行動
該色主管期待部屬的行為
細節流程說清楚
遵守規矩制度
凡事算他一份
掌握當下感覺
該色主管展現的行為
宮廷式教導
秉持公平公正原則
把部屬當成家人
生涯規劃輔導部署


向上管理,高效能溝通

如何減少周末老闆要求加班支援而影響到自己家庭及私人計劃又不被老闆打入冷宮?
我想到小周老師建議的辦公室高效能向上溝通術DESC」四個步驟


Description, Expression, Suggestion, Consequence


阿官在這個週末支援的case,能言善道又重視展現自己的實力的老板最重視的是想先確定目前的數據夠不夠力,值不值得分享。然後才是提供適合的簡報給合作夥伴。可以運用DESC」來向上溝通

Describe  先跟老闆確認最重要事是先獲得及確認數據的狀況。如果需要工程師支援,誰可以支援。

Express   因為周六下午已有親友探病計劃,不方便更改。

Suggest   建議星期六早上先把數據整理出來給老闆,也可以分享給合作夥伴確認。星期六晚上 (或星期天上午)再完成簡報給老板。在做簡報之前,也先了解老闆的想法,免得追求完美卓越的綠鸚鵡會要求改進到滿意為止。

Consequence   數據可以提早請合作夥伴先確認,也可以提早決定如何分享以達到合作夥伴的最佳效益在他們的董事會報中。


向上管理有效溝通的秘密

了解老闆的人格特質性格顏色密碼,再好好掌握向上管理溝通DESC」藝術,不但可以是老闆信任依賴的人選,也避免累到半死還落得顧人怨的眾叛親離喔~




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