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2018年4月29日 星期日

【一談就贏:看電影學談判】一場《寒戰》提醒的職場生存遊戲規則


source : 電影《寒戰》



「可以告訴我作為我們的新主管,你可以為我們增加什麼價值?」組員阿薩直接又挑釁的問。   㛔姊坐在會議裏, 心裏想著「X馬的一來就挑臖我新主管的底線是嗎?」

因為是海外分公司,㛔姊的老闆遠距離管理了沒幾個月,就決定找一個符合他標準的㛔姊來管理分公司及東南亞的服務及推動。上任第一個星期的㛔姊想先了解她接手的團隊成員,目前工作的重點和方式,之後的1:1 再深入瞭解每個組員的能力和工作適配。

加上人事部門也是新人,也不太了解既有成員過去的行為表現和問題,老闆在面試時只和㛔姊聊他最在乎的大問題,沒聊多少部門的人事,只提醒㛔姊自行評估決定目前團隊成員適任與否(㛔姊心裏有數:緑橘色的老闆有更大的野心目標,和他目標不相關的事,最好自行解決,千萬別煩他)。

㛔姊皺了一下眉,心中暗怪自己沒有事先做好內場情報收集的準備功課(☝️釐清目的,了解CRAG,知己知彼,掌握主導權,才不會措手不及。踏進新公司的第一天也就是一個新的談判開始,事先沒有足夠的情報收集,當場才想戰術甚至沙堆,可以想見有多捉襟見肘...



面對質疑,避免馬上衝突

㛔姊按捺了心裏的不爽,原本
青著的臉,拿起水杯慢慢地喝了一口,然後微笑著反問有挑釁意味又自以為是的阿薩「你有什麼工作上的挑戰,希望你的新主管協助呢?」(☝️情緒翻轉,反向發問,準備実問虛答如果有必要



阿薩倒也直接,開始丟出一連串過去遇到的問題,挫折,抱怨... 接著别的組員也慢慢附和或小心的相継說了一些。㛔姊探詢了一些細節,耐心的聼完,了解到有一大部分的情況有可能是公司過去的組織文化及管理方式,造成認知差距溝通不良。再加上公司過去鼓勵內部競爭,更導致 countries 和 global 資源競爭,還有一部分是這些老員工的心態及過去的工作背景影響。雖然㛔姊有了一些底,但畢竟是剛上任的第一周,還沒有和老闆深談過。告知組員們會和老闆及和其他部門聊過之後,再針對最重要的議題,討論後續的改善方法。(☝️老闆不在家,姿態放低,有效傾聼,問題三重奏,聚焦問題,還有很重要的 PURR)。


價值立場需求和共同利益

接下來的幾周,㛔姊陸續和其他單位接洽,了解對方的立場,需求和目標,審視各方的價值和
共同利益短期可以先聚焦增強共識,降低彼此恐懼或不安 (缺板手或螺絲鬆動的部分)country team和global team 之間才愈能各司所長,有效地達成共乘目標。中期則專注於 regional team 區域的連結互補及需求整合。



原則 vs.作法及戰術應用


原則有了,接下來就是作法得到老闆的支持。老闆最不喜歡的就是意外而且是由别人口中得知。如果作法有風險
能完全掌控,得保持彈性,先給老闆打預防針,備案先想清楚(☝談判前沙推)。比如說總部要推動全球產品升級,偏偏有些國家就東拖西扯的進度嚴重落後... 發現 local country 常用談判戰術中的「時限設定」來制 global team 速度不夠快,或用「時間換取空間」 推託因為客戶不急升級...!  而 global 這方如果運用化整為零」(先挑重點國家示範性客戶升級),「以退為進」(升級OK,但續約時會不會可能沒有籌碼綑綁客戶 ? )  接著借力使力鼓勵 「把餅做大」反較容易達成目標。至於何時要「高舉高打」則需因時市場而異



過程 vs.結果 ? 先清楚生存的遊戲規則

談判從來都不是上了談判桌才開始,抬面上的決定,早就在抬面下搓磨了許久。不在決䇿者左右的㛔姊更深刻體會《寒戰》裏李文斌説的「每一個機構、每一個部門都有自己的遊戲規則。不管是明是暗,第一步學會它....」


「第二步,在這個遊戲裡把線頭找出來...懂得如何在線球裡面玩,才能保持性命...」

source : 騰訊小視屏 

不管是明與暗,先弄清楚遊戲規則」,才有機會決定「非常時期,採用非常方法」! 因為如果太快就陣亡了,還需要什麼「原則堅守」呢 ?

我想這也是我上完 《一談就贏:看電影學談判寒戰》和看了好几遍《寒戰》的好友㛔姊一致的體會...

“Play fair but be prepared for others to play dirty & don’t let them drag you into the mud.” - Richard Branson






延伸閱讀

1.【一談就贏:看電影學談判】:讓我們從《寒戰》了解如何因應職場鬥爭和進行衝突管理

2.「寒戰II」:三大影帝為我們示範鬥爭、對立、問題解決、和如何了解並轉換對方的立場

3.《管理最難的一課:灰色地帶》讓許多企業管理及人性糾葛的難題得以找到頭緒的5條解決之道

4.「對立」(confrontation)在談判中的應用及誤用

5.「驚爆焦點」中的談判及黃金圈(golden circle)

6. 從「驚爆焦點」中的衝突及對立,談到領導及團隊合作

7. 產品経理的冰與火之歌











2018年1月29日 星期一

【一談就贏:進階五班心得課前篇】解決問題的關鍵,永遠不是 “做不到" ...


To Play or Not to Play is always a question…




元旦前夕晚餐時間,阿母叫了我好幾次吃飯,我都充耳不聞,專心的掃讀著Alex 老師的部落格,想著到底要用什麼文章來成就自己的課前作業?

如果從頭到尾自己寫,不但要花許多時間而且也難以超越六班同學Beth的生動文章!如果只用老師的一篇文章又和進四學長姊或大部分的同學沒有差異化!不如先用一個主題來串連上進階班準備的私藏文,也較容易延伸,畢是長達15天的持續網戰的課前作業...

剛好Alex 老師在部落格寫了一篇 “ 從「知道」不等於「做到」,讓未來的自己成為現在三年菁華的累積 ”,而每年新年開始前,很多人都會訂立計劃,期待新的ㄧ年變得更好,那就用「改變+談判」這個主軸來寫吧!元旦寫完後,按捺了一天,不見同學發文,心想與其等别人發文定錨,不如先癹文




之後大家都知道了,同學們開業,結婚,生日,医療主題加投資明牌,專業談判攻略外加網紅加持,各種專業知識分享,旅遊美食,限量美酒,減肥健身和各式定時打卡贈品,創意十足,令人簡直大開眼界!雖然有些似乎與談判相關主題脫鉤,但在真實世界裡,本來我們就無法預測或限制對手ㄧ定會照遊戲規則來玩!

而挑戰自己「信念」的第一個掙扎就是是否要跟進?也提供奬品來增加讚數,互動?還是改進內容增加分享?

前者己無新意,後者高手衆多!分析在前八名同學們的臉書朋友數都是自己的數倍以上,如果還是照著大家的方式運作,一定很難突破。感謝在和麥可互動請教的過程中,決定選擇走小衆路缐的東部護理人員培育慈善捐款。一方面符合自己的信念和價值觀,另一方面對於佈局下一階段聯結活動共創合作價值的夥伴人選有所助益。






回溯檢討,發現很多可以提供价值的方式和細節上沒有考慮到,目標導向和放手一搏的心態也不夠強烈。過程中每天心中還有小劇埸上演要不要継續? 

To Play or Not to Play is always a question… 

這個進階課前作業何嘗不是Alex 老師機會教育我們在談判準備中必須経歷及學習的過程... 為了達到目標我們堅持無悔的守護我們的信念價值觀嗎?





一個動態競合的遊戲,參與者可以隨時改變強度也可以隨時選擇策略性的優雅讓步。任何的決定和執行成果會影響下一階段的策略及目標繼續執行的難易。審視到自己不但後知後覺,還有太多的情緒及任性。而短期的競爭對手,可能会成為之後的隊友,盟友或最強大的対手...

當時也沒有利用敵友未分的時機,先收集大家的談判風格 ! 等到要選組員時才問就萌險的直接!也忘記應用思維班NBA選秀練習的沙盤推演和分析評估。等到上課前ㄧ天才更徹底的覺悟談判真的是在這個課公布了誰抽到籤會來上課時就已經開始了....

” 知己知彼,百戰不殆;不知彼而知己,一勝一負;不知彼,不知己,每戰必殆 “ - 孫子兵法謀攻篇



歷經21天的緊張課準備,感謝許多新舊朋友的支持鼓勵,從開始寫課前作業到每天怎麼玩可以不違背自己的信念和原則...還三個晚上失眠沒睡,到最後一晚體會到這個作業的博大精深,不單是價值三角練習題而是整個談判過程中關於目標,時間,限制,人性,關係,溝通,領導,團隊,學習,反思,改變...如何做大蛋糕...




解決問題的關鍵,永遠不是做不到...


一堂原以為只是進階班課前的準備作業,居然可以連結及回溯到人生態度,原則和問題的源頭。更了解到解決問題的關鍵,永遠不是做不到,只有 "肯不肯"...


成就未來更好的自己,家人,團隊,朋友們,又何嘗不是一樣的道理呢?....

To Play or Not to Play is Not a question anymore now…






延伸閱讀



#一談就贏 #進階五班心得之二課前篇

2018年1月27日 星期六

【一談就贏:進階五班心得課後實顫篇】知道還是不等於 “做的到” !

練、練、練,一直練到會為止...



星期天慶祝自己從一談就贏進階課生還,大家喝完啤酒後,回家時經過威秀二樓走道上擺攤的花X飾,當時沒什麼客人,櫃姊花了十几分鐘熱心地幫我們介紹,還教我們使用如何有效率不費吹灰之力地㚒出各種好看的馬尾。又告訴我們她們家的髮夾品質保證而且是「終身維修」,和一般地攤貨或韓式的髮夾不同。「老闆娘」一直在用心研發耐用好看的各式髮夾。我心裏想著每家地攤或小店都這樣說...

小表妺後來看上了一個華麗水貂毛材質的大髮夾,櫃姊看我好像也愛不釋手的在玩弄多功能髮前夾鋼梳,趁著機會,推銷今天有特惠:
水貂毛大髮夾原價$1,280,其他的花布大髮夾原價$980,多功能鋼梳一個$300,二個$500,但是我們可以買一個水貂毛大髮夾外加一個花布大髮夾再加二個鋼梳,只需$2,000 (原價要$2,760)!

我和小表妹盤算著,可以省下40% (近800元).... 但問題來了:小
妹不喜歡花田的花布夾,而我只喜歡他們的多功能鋼梳,而且不只二個... 於是靈機一動,想到剛上完進階班的一談就贏,又自認自己數學超好,滿滿自信,乾脆就來練練。

目標:新組合同樣省40%不補價差

BANTA : 無 (其実買不成也不會怎樣)

WANTA: 組合不成不買便是


大呆E:「小琇 (櫃姊的名字,她給了我一張和地攤小店一個樣的名片,上面的名字), 我妹還挺喜歡你這款
水貂毛夾,我呢挺喜歡你介紹的幾款多功能鋼梳,可是我們沒看上你的任何花布夾乀!怎麼辦呢?」

大呆E 想著USELESS 的 “U” 
沒等對方回答又繼續:「不然這樣,我們拿這個水貂毛大夾再加上「六支多功能鋼梳一樣算2000!」

妹之前在夜市打工過,馬上就知道我想用等價交換,從業績的角度小琇其實沒損失,頂多差20塊錢。

櫃姊小琇一時沒有完全
聽懂我的要求 (或故意 “示弱裝笨” ?) 
小琇:「你們不要花布夾,要換二個鋼梳,是嗎?」

大呆E義正嚴詞的告訴她:「怎麼會是二個小㚒呢?
布的大㚒是980元,抵四個鋼梳(一個300,二個500,頂多補你20元),但你會做生意,也不會和客人計較這20元是吧!」

大呆E又再重覆一次,小琇想了一下,點頭聼懂了。

小琇 :「姊姊,我沒有這様賣過ㄟ,無法決定,要打電話問一下老闆...」我心想:你沒有馬上拒絕,就代表
可能? (嗯, 用老闆不在家....是嗎?我等你)

小琇於是去收銀台打電話,等了一陣子,回來臉色其實不太好看
 (我在想是在用 “倒轉情緒”嗎? 後來才知道想太多了...)

小琇 :「老闆願意用二支小㚒替代
花布大夾」
(他們的數學是$500+$500+$1280=$2,280,給客人意思一下,打個近九折就是2000啦!)

大呆E問小琇:「你們今天在攤位上的目標是什麼?拿業績 $2,000,還是被要求要賣掉這些客人不喜歡的
布大㚒?」

她楞了一下!只搖搖頭說経理不同意!

大呆E又問
小琇:「不是說要問「老闆」嗎?怎麼變成「経理」?

小琇:「老闆今天不在,是「經理」值班....」

大呆E不死心繼續 : 「如果你是老闆你會怎麼決定? 讓客人失望氣走掉,還是賺 2,000元,拿業績皆大歡喜?」小琇面有難色説她了解,可是經理己經說不行... 大呆E提議可以直接和経理談,小琇面有難色,很不是願意...

大呆E笑著 “半威脅性地” 告訴
小琇 :「如果不行,我們可能連一個都不想買,你花了大半天和我們磨蹭這麼久,我想幇你作業績,直接和你經理談一下,你都不願意?”」

小琇除了抱歉外
很確定経理不會答應的... 我在想她是不是在呼弄我們,問她是到底是「經理」不同意還是「老闆」?
她說是「経理」!

小表妹忍不住開口問 :「你們是拿X飾批貨加盟店嗎 ?...]

小琇狠嚴肅束地澄清她和經理們都是公司「正式」的員工ㄡ... (人家這裡雖然像地攤的 “門市”...)

我和小表妹互望了一眼,了解了!   
當然那天這位「員工」櫃姊沒賺到我們的荷包....我們也「沒成交」!



回溯想起上次在新光三越的一家飾品店找十字架耳環,店中沒有販售,櫃姊卻主動找各种大小的十字架頸飾,創意性十足的建議改造而且不加收任何費用,因為公司產品一時無法満足客戶需求。當天又剛好遇到周年慶,客人很多,別的櫃姊說客制化流修改平時一星期,這次需要二至四星期,結果這位櫃姊的送件隔天就急件改好了...。櫃姊後來才告訴我她在這家公司做超過10年,業績總是最好,不管她用了什麼方法(客人要出國...)但她確實比其他櫃姊靈活,為客人及公司提供了更好的價值及鏈結活動,客人的荷包想不縮水都難!


** 事後回溯
 **  

 1. 自己根本沒有做3x3 沙盤推演,只想了1x1。先入為主以為乏人問津的飾品攤位,賣家目標一定是業績導向。自己想創造合作价值,各取所需卻忘記員工vs.老闆的目標及立場是很不同的。

我只單純地以為
攤位賣家的預期價值就是 close the deal沒列出所有相關的關係人,把每個關係人的需要/想要以及這件事對他/她的好處/壞處列出來,再加上各自的可能利益分析,列出對方的替代方案,然後自己才有接下來去談的空間或知道根本不須要浪費時間...


2. 櫃姊小琇的談判風格是「迴避」,而她的工作短期內可能不會因為當天少賺二千元而不保,但可能因為違背経理決定或讓客戶直接和経理爭執而喪失工作。加上
她並沒有溝通清楚也沒有即時管理好客戶対組合促銷的期望值,也沒有試圖解釋也許某些產品的利潤很低,無法用同值替換...


3. 自己原本的「高合作」談判風格遇到不肯在小事上冒險的高迴避的人,促發了自己另一個「高競爭」
談判風格呈現!只重視金額,完全忽視非量化的因素也可能讓小琇覺得像輸家有被強迫的感覺而完全拒絕合作的機會

4. 如果是老闆或経理訂了這個促銷組合方案,促銷過剩的
布髮㚒,或為了促銷高價夾捆绑高利潤的中價位㚒... 如果客人只喜歡高價㚒,根本就不在適用組合折扣... 另給個折扣意思一下就行了

5. 如果経理沒有堅持執行公司訂的當期促銷組合,櫃姊妹們就可能任意組合賣,公司在行銷方案的執行及控管會造成更多的問題....)


6. 重新思考過價值三角後,發現這個案例其實當時是有机會成交的。可惜的是櫃姊小琇沒有抓到順序,節奏,時機和態勢。我和小表妹一開始並没主動要求任何折扣也沒有抱怨很貴!小琇如果可以先確定客人最重視她能提供的價值,她是有機會賣給我們一支小表妹要的水貂毛夾$1,280,再賣我四支多功能鋼梳 $500+ $500再貼心去掉尾數給客人。而不是不管三七二十一先丟促銷,定錨了促銷價而又讓客戶先入為主,直接比対價差來替換同值商品。一旦客人發現小琇沒有任何決定權,就不會想浪費時間在她身上而想直接找經理,而小琇自己也沒有替客戶增加任何價值,客人當然不急著成交,因為也沒有任何時間壓力下次客人一樣可以拿到「經理」給任何客人都行的折扣


回家後,小表妹有點失望,因為她真喜歡那個
水貂毛髮㚒。而我當時的WANTA是談不成不買也毫無損失,讓她拉不下臉再回去。我只好安慰她,下次再経過,如果櫃姐換人,我再幫她買或另換櫃場 (其實心中打的算盤是 再練一場,而這次的目標是一定得和經理談到話....)

“一次做不好,就做兩次,兩次不行,就做三次,反覆反覆再反覆,練習練習再練習……”










#一談就贏 #進階五班心得課後實顫篇



2018年1月9日 星期二

【ㄧ談就贏】為什麼 我們明明「知道」卻不一定「做的到」?

如何讓未來的自己努力成為現在精華的累積



如果你讀過一些哈佛商學院的談判相關書籍或上過基本的談判課,可能也有類似的經驗:
好像了解了一些談判觀念和皮毛,但還是覺得有些懵懂懵懂,霧裡看花...


然而有一檔事,突然之間卻想明白了:原來以前的自己一直是個麻瓜小白啊!
吃了虧,還會安慰自己 “吃虧就是佔便宜”!


但是「知道」了,又如何?


上完談判課後, 談判老師Alex,耳提面命地提醒:要利用各種機會実作練習,
爭不到10塊,那爭的了10億... 但自己最大的障礙除了怕麻煩,
更怕當自己走出麻瓜小白藉口的舒適圈,還是半淸醒半迷糊地,被打臉!


要解決我這種鴕鳥心態,Alex 問了一個關鍵問題:


是「不能」還是「不想」? 捍衛自己的價值觀,保護自己所重視的人事物?


是不是真的有企圖心和決心擺脫過去的自己?


「知道」和「做到」的距離,可能僅是呎尺之間,卻也可以在海角 天涯...


在新的2018年,了解我們自己的談判風格,更積極,更主動,讓我們拿回主導權和節奏權,
敢於承擔壓力和風險,改變局面,才能讓未來的自己成為現在所有磨練及菁華的累積。
一起加油為未來更好的自己。


“你當剛強壯膽。不要懼怕,也不要驚惶。” - 約書亞記一章 9 節






一談就贏好文私藏

1)從「知道」不等於「做到」,到讓未來的自己成為現在三年精華的累積

2) 如何才能確實學好談判?你我都會犯錯,但決定我們收穫多寡的,
其實是我們如何看待每次犯錯的態度

3) 一談就贏 Alex Cheng 老師關於談判文章順序整理 (一定要bookmarked)

4) 從心法到實作 (進階準備)

5) 貝爾賓的團隊角色在延伸應用上的五項看法 (進階準備)

6)一談就贏進階班~我們如何成為冠軍隊 (進階準備)
7) 萬一你錯過【一談就贏:進階談判攻略】課後心得...(進階準備)

8) 從談判到高效團隊管理 (進階準備)

9) 面對三倍開價的五大應戰招數 (進階準備)
10) 我們知道厲害的人如何做回溯筆記嗎 ?

11)《價值談判》的16格摘要 (Alex老師’s Xdite流30分鐘極速讀書筆記法)

12) 看《峭壁分析法》(CRAG) 如何應用在談判前準備

13) 用不預期為生命帶來更多驚喜

14) 一談就贏大補帖講義 (進階準備, 一定要bookmarked)

15)  和一群"瘋子"學談判,從課前就開始HIGH的一堂課


精選

ㄧ堂【一談就贏:MTa工作坊】帶給我的職場團隊合作和領導的「心」啟示

每天都發生的事, 反而習以為常的在原地踏步 自己的工作其實一直都是需要團隊合作才能完成的 , 從小工程師時的軟體開發 , 到成為客戶的技術方案顧問及後來產品經理及總監 , 解決問題 , 團隊溝通及協作幾乎就像每天吃飯和睡覺一様必作的事。但就是因為每天吃飯和睡覺都會...

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