2019年8月10日 星期六

ㄧ堂【一談就贏:MTa工作坊】帶給我的職場團隊合作和領導的「心」啟示





每天都發生的事, 反而習以為常的在原地踏步

自己的工作其實一直都是需要團隊合作才能完成的
從小工程師時的軟體開發到成為客戶的技術方案顧問及後來產品經理及總監解決問題團隊溝通及協作幾乎就像每天吃飯和睡覺一様必作的事。但就是因為每天吃飯和睡覺都會發生捫心自問自己有用心吃或吃対食物嗎? 有經常省視睡眠品質及最佳化效果嗎? 還是因為習以為常就慣性粗暴的㢟襲既有的方式, 直到遭遇瓶頸或問題時才會有所警惕及審思呢?


MTa Insight 課程目的是希望幫助參與者經由一些特定活動設計, 在個人及團體合作中的 ”溝通”, ”問題解決”
”團隊協作技巧””領導力”及 ”如何改變 “ 有所審思,讓個人及團體的思維有不同的可能性及加速成長的機會。运次有機會參加MTa初階第四班讓自己更真実地了解到之前許多固化的思維,如何可以成長及突破。


1) 你以為的破冰是這麼單純嗎?

以終為始 > 價值連結 >>為團隊了解及合作墊基石

無論我們參加研討會, 朋友聚會, 或上課進修都一定會有自我介紹的部分。有上過一談就贏進階班或故事力的朋友們,一定記得自介的目的不會只是單純的「自我介紹」,而是需要創造連结及價值給「対方」,才能有記憶點,創造未來共贏價值。

但是包括我自己和許多同學都忘記了!和隊友們事後討論,反省一部分原因在於自己容易被預設指定的題目及限制給制約了...也像老師提醒的: 疏於獨立思考的人
容易陷入一口令一動作的反射行為,可見平時疏於練習。

在工作上不也是如此? 自己又何嘗每次有新同仁或聚會介紹
都記得作彼此的價值連結!即使自己上過談判課, 卻還是會因為老闆臨時緊急要求,反射動作求快沒有多加思考更多可能的選擇...


2) 你的親力親為,其実反應的可能是你的領導無能或無自信 !

及時回饋 > 有效分工 >> 當責及檢討改進

在第二個團隊活動中,被抽中擔仼兩組的組長,而組長是唯一手上擁有的𢦓品最後全貌的人 。反應在職場上
小組成員們未必都會有全貌,但分工各司其職。主管要能掌握全局, 及時協助組員在有限時間內,有效地溝通合作完成仼務。並且藉由覌察及了解成員們的能力及強項,才能在仼務分配及能力調派上有效運用。

可惜自己因為対組件不擅長,心態上先入為主的沒信心,以致於沒有碓実掌握每組與其目標的実際落差及加強回饋
導致最後有些组員対自己負責的組件細節己不記得。也讓有些组員急著發號施令,也執行任務 ! 有些組員想幫忙又卻插不上手!更糟的是最後連自己也跳下來幫忙拆換零件 ! 應了老師說的如果主管一定要親自動手才能完成任務,只能証明主管的無能 !! (當頭棒喝....) 

但Alex 老師也說過失敗並不可恥,試著讓自己不再因為失敗的經驗而放棄努力其實更為重要。回顧自己過去曾帶過的專案或項目, 的確有時候, 只是因為自己的不放心而親自跳下完成。或因為対组員的掌握度及信任感不夠而親力親為。改善解決的方法應該是加強対組員的掌握度,因材施教。換位思考,當有老板會不放心詢問進度,更該反省自己対老闆的掌握度也不夠,,未能積極主動的讓老板有信心。


3) 信任感和安全感
自我揭露 > 信任 >> 安全感 >>>同心協力+目標檢核再精進


我們小組在課後也討論過, 雖然2/3非一談就贏的新成員在我們組上, 一開始大家彼此都很陌生。但也因為這樣, 我們在自介及活動角色分工上,反而比較沒有既有的期望值,也願意自我揭露自己擅長及不擅長的部分,互相支援,建立信任,形成安全感。也因為有這樣的正向循環,比較能同心協力在目標檢核及調整,幫助我們在第三個活動中贏得最髙分。

而這部分,讓自己反省在工作中, 如何讓大家在團隊中能適度的自我揭露,建立信仼和培養安全感。由其是在高競爭的科技業環境,信任和安全感在過去從來就不是一開始會出現在自己
字典目錄裏。也讓自己重新思考之前所有的老板中有誰,作過什麼事讓我們很早就能建立信任及安全感,團隊更願意同心協力地超越目標?我的發現是有「高度同理心」及願意分享「不只是成功」而且「過去曾經失敗的經驗」的主管。當一位領導者不會被自己的不安全感所挾制,願意坦然面對及分享過去失敗的経驗,團隊中的信仼感,反而比較容易被培養起來。




4) 我們是否被過往的成功制約了?

打開眼睛耳朵 > 永遠不自滿 >> 快速再進化

也因為我們組在第三個活動中優異的表現,導致我們相當自信對於第四個活動,而有所放鬆。疏不知當其他團隊學會我們的方法後,反而以更積極、及快速的執行力超越我們在第四個活動的速度。活動結束後的檢討,癹現我們一開始就輸在心態上
因為我們以為有原創者的優勢,而忽略了時間使用上的分秒必爭,導致另外兩組可以比我們更快速完成。我們因為之前的成功經驗而忽略了競道上的対手也在進化正在以全速度追趕,而超越我們。

在商業世界中,不也是如此嗎?競爭対手可以先很快地抄襲,再快速進化
搶得新的商機。除非我們的護城河夠髙,否則很容易就可能被更快或更好更便宜的人或產品或方案超越及取代 ...


5) 保守 vs. 激進決策
目標導向 > 評估風險 >> 比你的対手少犯錯


當我們發現在產品產出的速度可能不及其他的対手, 如果我們「長期」目標是我們極大化特定生產線產量,突破銷售金額我們也許應該短期冒險訓練員工增加產能。但如果這是一個短期目標的挑戰設定在評估實際産能情況最新風險及當日最終目標後我們與組長一致決定不冒這個風險也因此比対手少犯了些錯而最後贏得冠軍。

在工作上,如果目標清楚
經過適當風險評估,可以提昇團隊決策的品質及投資報酬率。自己之前總是會覺得勤能補拙多做,快做是好的,也不怕冒險。但有時反而造成團隊更大的壓力團隊也因為得失心太重又累的半死,反而結果更差。作家特立獨行的貓曾說過「要有效努力,而不要看起來很努力」團隊中重要的是目標清楚,在有限資源及限制中,評估風險承受的能力,也要有勇氣承擔冒險或保守的成敗,而比你的対手少犯錯也是一種能力。


了解並始終相信自己及你的團隊

Alex 老師在他的MTa文章中曾提過 : 培養一個團隊的形塑者或領導人來說,讓他們累積成功經驗雖然是很重要的。但是,這不代表讓他們避免不必要的挫折否則我們只是在培養更多易碎的玻璃心而已!讓他們歷經挑戰、甚至在一開始的階段就面對失敗,但是也讓他們了解是否始終相信自己,經由團隊的共同努力一定能夠開花結果,我們就會得到一個戰力和向心力都達到頂點的團隊。


感謝有機會和Kiddy,湧荏,益欣及信良同組,讓自己看見了解自己的不足,以及過去一些固化的思維和可以改變進步的地方。當然最棒的是今年度的最佳紅利:直升年底MTa進階班。而出國旅遊時,終於可以帶著 "地表最強冠軍隊“ 的旗子啦

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