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2019年9月7日 星期六

【當哈佛遇上一談就贏心得】 - 關於關係経營 & 動態限時競爭


九月初參加Alex 老師的哈佛遇上一談就贏的分享會,剛好是自己參加思維班兩年,老師部落格中許多精闢文章一再提醒過的重點及覌念,當時的自己只是望文生義的自以為了解,但並非真的了解在実作操作上精妙的地方,在這一次老師哈佛談判學程分享中,有了一些不同的領受。


互推遊戲的啟示

課程一開始,老師請大家玩一個小遊戲,誰能使対方移動,就可以得分。看到有些同學面紅耳赤,使勁吃奶之力,卻不能讓彼此移動...你為先推倒對方,你就能先得分嗎?殊不知有些組早己協調彼此共有移動,軽鬆互為対方加分。


就像談判,其實是一種互動互推的過程,不是比氣勢,比蛮力。重點是 “解決問題”,和対錯無關。只要能算出雙方交集的利益點及有互相信頼和相互配合,就有機會成就彼此利益極大化的結果。也就不會只能想到用權利甚至靠權力, 但無法做大蛋糕的唯一方式。


關於關係経營

Alex 老師提醒談判要注重「關係」,但並不是只有靠別人的關係去解決問題,因為它不會轉化成你真正談判的能力。而在談判進行中也要能仔細經營關係,只有當對方願意在談判中和我們一起解決問題,這才叫「良好的關係」;但經營關係,不代表一定要避免「衝突」! 因為「衝突」從來就不是問題,問題在於不知道該如何面對並處理衝突 ....

那麼如何有效的建立關係呢?Alex 老師提醒我們先從這件事做起 >> 你是對的, 並不代表對方一定是錯的。比較重要的是你我一起可以解決什麼問題,可以作成什麼事?即使得理也不用不饒人,趕盡殺絕,或讓対方死的很難看!以免得只為贏了一場戰役, 但卻輸掉整場戰役 (win a battle but lose the war), 像 Alex 老師提到在這次哈佛中的親身體驗。


而關係管理的第一件事, 就是了解你的每個對手和談判的利益關係人,你必須注重細節且牢記,讓要讓對方願意吐露出這些細節。在髙階班的談判架構, 就是找出我方和対方的所有關係人包括影響者, 決策者, 諮詢者或其他相關的也就是這個道理。考慮相關思維14班的作業一, 也會是一樣的道理。在MTa課初期團隊建立信仼上也是有異曲同工之妙。

Alex 老師之前也提醒過在建立經營關係時,可以朝這幾個方向嘗試:
1. 感到好奇
2. 表示讚美
3. 創造連結

也就是為什麼每次課程或活動講座開始前,讓我們不斷練習找三個新朋友認識的美意 : 清楚自己的目的, 建立經營關係, 積極的瞭解對手 (也可能是未來的合作夥伴或談判對象或相關的關係人...),才能為不同情況先做好準備。


而如何經營好關係上, 老師也提到談判事後 Recognition, Victory Speech  Appreciation 三個訣竅。仔細考慮談判的架構及進行流程,創造出雙方極大化價值,才會是最好的選擇。


多隊動態限時競爭

在高速商業競爭中,從來就很少有齊頭點或公平籌碼。我們並不需要總是作到最會好,但只要別人更好也是一種有效的戰術。

如何能快速收集有效資訊及充分利用調配手上既有資源(人力, 財力或特有的稀缺資源或資料收集及整合速度或甚至攪局能力) 都會是比対手贏得成功及拿下更多業绩的機會。

但在時間壓力下,人們總會習慣先用直覺進行判斷,以為微不足道可有可無的籌碼,只想先趕緊換掉。但忘了也許對別人是非常重要的東西... 所以永遠不要低估了自己可以用來交換的籌碼與資源


而最後一個卡牌籌碼遊戲,再一次充分曝露當有時間壓力時, 我們一樣習慣直覺性單向思考的反應情報收集和團隊資源有效調配的能力, 也還沒有真正內化到反射動作。等到大家稍後警覺發現時,我們可用來談判交換或攪局的籌碼早已殆盡, 雖然我們這次在速度及時間控制上超級無敵有效率。 而 Portia Nelson和她的詩句就這樣高高在講台投影片上笑看著 - 又跌了一次鼻青臉腫的我們。



感謝Alex老師用一場精采的演講內容,讓自己有机會了解更多一些哈佛談判的精髓, 也當頭棒喝 , 記取教訓, 重新檢視反省一錯再錯的自己如何改進, 希望不犯同錯, 成為更好的自己。

當你不再掉到洞裏 , 你就有機會選擇下一條更好的路」 - 當哈佛遇上ㄧ談就贏





延伸閱讀

全球等級的談判高手也會犯下的基本錯誤:我在哈佛親身體驗的談判避雷法則

從《雙贏談判》到美國制憲:誰說談判要從實質內容先談起?

經營談判關係的實用秘訣:從《哈佛這樣教談判力》,到再度參加哈佛談判學程的感想








2019年1月12日 星期六

【一談就贏 : 高階三班心得】讓我們成就一個更好的自己 - 永不知足、也永不停歇


source : zoopedia

【課前作業一 :雙向學習】

決定上高階班之前,看學長姐們的高階班的作業一,認為老師是讓已上過思維和進階而且準備充分要上頂尖談判高階班的學長姊們,給予初入思維班的學弟妹們一些建議。殊不知輪到自己要上陣時,才領悟到作業一的深度:

選誰?為什麼? 選擇在社群中較活躍及心得分享較多的會比較容易嗎?自己的立場,目標,利益,預期的價值,可以提供的價值,和対方可否產生鏈結活動?是否有機會之後為彼此創造更大的價值!選擇時是否要有BANTA?因為如果選擇同樣的學員,大家対後發文的預期價值的門檻可能會更髙... 而建議內容的鏈結的活動可以創造价值的対象是否只考慮彼此?還是有計劃的能和社群其他讀者也產生共鳴來創造更大的價值?而大家發文後,是否主動鏈結
開始建立關係?

大家作業交後,老師一句話的提醒,才了解了自己當時也只考慮到了一半而己!反省慚愧的自己,在思維及進階課後的学習和應用上到底了解或練習應用了多少?而在作業一和學妹的討論學習中,更是看見別人知道後如何積極去用到及做到的努力與決心。


課前作業二:知道又還是不等於做的到】


髙階班的團隊組員是老師指派的,所以除非組員之前有交流或同組過,無論是談判実例或组長的推舉,其實何嘗不是訓練我們在短時間內対問題的理解,目標的設定和建立團隊信任和有效運作的練習?我們有充分練習運用七大核心要素的談判技巧嗎? 在工作上,如果一開始團隊手上的專案不甚理想,在時間限制內,大家是否能即時「有效」調整或決定備案?會因為有仼一方不願意,或基於同理心而忘記“交換優於接受”的程序....而自己有疑慮的案例,沒有努力預先嚐試作為備案,卻選擇的簡單的路,忘記了老師在思維班就提醒的『談判中三個常遇到的問題』及自己以為背得滾瓜爛熟的『談判準備階段五部曲』! 又打臉一次 “知道還是不等於做的到的窘境”!



source : zoopedia


【籌碼遊戲:慣性,角色分工及節奏掌控】

雖然我們這组在熱身遊戲中拿下最高分,因為一開始就目標清楚,但還是沒有盡可能拿到更好的分數。回溯原因有三大:時間壓力,無角色分配及規避風險。因為5分鐘內的時間壓力加上一開始的目標清楚,所以團隊唯一專注的就是快節奏地達成第一階段目標(換掉扣分,換取分籌碼)。不加思索地大家就像是在市場買菜 : 拿五毛換一塊還可以外送根蔥!即使我們在思維班被教訓過球員交換及租屋大戰的慘痛,自己也像失憶老人一樣忘的乾乾浄浄!

吃飯回溯時,才想起老師只說每一次每隊只能和指定組「交換籌碼」,並沒有説不能和非指定組「交換資訊」... 大家又被定錨了。也因為時間壓力,忽略了堅持安排貝爾賓團隊中的監察角色,所以一開始保守認知換掉會被扣分的籌碼,之後過程中也沒有人負責精算,其實可以以扣少換回更多分數的籌碼。更可惜的是最後ㄧ局既然我方已無籌碼更換,也沒有人運籌握帷派出攪局者確保我方最大利益...


【談判架構 : 如同得到獨孤九劍秘笈 - 總訣式】

高階班⅔的時間在実案練習就是不斷練習六大談判架構加上SAINT的談判夥伴價值模型。一旦決定談判的主題,都可以套用,就像是獨孤九劍 - 總訣式。即使各產業有不同的價值鏈及議題,但萬法不離其宗。

課後馬上套用談判架構架構一
檢視最近學弟公司及許多新創公司常遇到產品規劃主導權的問題:光是從關係人的多寡,就可以了解為什麼老闆們常為了速度就自己決定了。老闆會諮詢產品經理及工程部門也只是為了確認這些人可以把東西作出來(所以工程部門一直抱怨覺得像外包商...)如果經老闆授權省略一些非關鍵影響人物,也許產品經理的決策速度上就有機會加快。而誰是關鍵人物影響老闆決策的也一目了然... 當釐清各方利益及可能選項,才有機會極大化雙方利益達到談判的目的




【我們案例的問題 : 其實我是豬隊友】


課後回溯為什麼我們的案例,在課前和課中重做了三次包括改變談判目標及対象,而Alex 老師還是不滿意。老師有特別提醒,一旦大家决定了案例,每個人都必須把它當成自己的案例來檢視及準備。如果自己是當事人,剛剛到公司不久,一定不會為了省一點點錢而花時間去搞壞備案廠商關係,而是先搞清楚老闆真正的動機及利益自己的利益和所有關係人,而最後選擇的談判對象及目標可能就會有所不同。雖然在幾次討論中,挖掘出更多的關係人及利益關係,但當時還是以尊重當事人為主,自己沒有強烈質疑談判的對象及目標是否正確,而導致在課堂討論上一旦遭遇老師的質疑,自己更無法有效自圓其說。而當正確套用談判架構,其實是可以更早及有效率地清楚的評估談判目標及対象是否正確,避免沒有意義的動作及無效的努力。


【拋棄我執,才能成就更好的自己】

回溯剛上完思維及進階班時,曾僥倖運用學到的基本談判思維,一些以往糾結的人事,都能兵來將擋。當時不明就裡的還真以為上完課就被賦予了超能力!但一遇到挫敗,又回到慣性原型!

在髙階課時,老師特別提醍:如果我們只有少數的幾次成功
,真的只是純僥倖而已...只有放掉我執,刻意練習到能不斷地複製的成功才能真正成就更好的自己。


【以終為始 : 知其然後,更知其所以然】

回顧自己在思維班作業一的初衷及思維至進階到高階課程,終於了解老師以終為始,設計課程的精奧及苦心 : 先培養正確觀念,才練習談判技巧,讓我們知其然,更知其所以然。雖然參與了高階談判課程的殿堂,離培養頂尖談判好手的思維及習慣,還有好長ㄧ段路要走,得繼續努力下去。

感謝這條學習道路上,一談就贏一起共學同行的夥伴們,讓我們相互勉勵。









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一談就贏首發班心得


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姊想練的不只是“出神入化”的「打狗棒」,還有“無招勝有招”的「獨孤九劍」


2018年11月9日 星期五

【ㄧ談就贏 : 進階班演練】為什麼 我們已經「知道」, 卻還是「做不到」? 關於練習, 關於學習心態


其實我們能做到的,比自己想像的更多...



還記得上進階班前, 認知「知道」和「做到」的距離,可以僅是呎尺之間,也可能是天涯之隔... 當時胸有成竹的認為上完進階課程後,了解了自己的談判風格,也學了價值三角,在新的2018年,一定比較能夠掌握主導權,敢於承擔壓力和風險,改變以往從不認為自己可以有所把握的局勢。

事実証明進階班後,雖然自己確實較敢承擔壓力及風險,也願意考慮先譲利來創造共贏機會,凡有談判目標的重要會議,會嘗試把談判前五大步驟至少走個五六成。沒走到的,談判後回溯時就會懊惱又後知後覺,為了個蘿蔔忘了雞蛋!追根究底就是沒有完全覺醒日常的練習不夠,而這個結果就再度輪迴,反應在這次的進階演練班中...





價值三角的ABC+DD
明明是談判課,也學了價值三角,課程已開始熱身,為甚麼一和Helen聊起來又忘了基本操盤!Alex老師說五分鐘自由交談,自己就單一的認為連結彼此今天關心的話題,就有鏈結就有價値...殊不知沒有達到彼此的預期價值,再多的輸出,也是難產出對雙方都有意義的鏈結活動,而合作創造更大值的機會就白白的浪費掉了!

回想過去參加的社團活動或讀書會,真的是揮機會如塵土而不自知啊!尤其當Alex老師分享他的Assortment & Scorecard 的方法,更讓自己更汗顏了!想到之前練網球時,教練要求我們得不斷刻意練習正反拍及各種方向的速度擊球,目的不就是藉由不斷地的刻意練習,變成自然習惯!

运兩天好友翁哥剛好聊他工作上的事,因為大老板喜歡主管們可以隨側一旁,隨時溝通,他考慮是否得增加出差頻率,還是直接搬去新城住一陣子,建立與老闆的信任。否則擔心他的前途無亮!想起上課時,老師「超級選秀日」
凱文科斯納的價值三角分析,就自作主張地幫他做了一份。







貝爾賓的藝術
課前進階六的學妹來詢問大家的談判風格和貝爾賓角色,當時腦袋想的是自己目前工作新團隊中項目小組的分配,小組成員是否互補?自己的老板們又是什麼貝爾賓角色?在與他們共事時該如何調整自己的角色來協助他們?


比如說我們家CEO是形塑者,創新者加監察員,而他的創業伙伴之一就有協調者,團隊合作及執行者的長項。而另一個合伙人除了有資源調查也有強烈創新者和形塑者的角色,最近卻也因為理念的不同而決定分道揚鑣。而作為主管,要如何譲有效的讓團隊行動派的成員充分執行,協調者真的發揮做好協調工作,監察員勇於適時提醒監督但又不阻擾夥伴有創新想法,都是需要不斷練習磨合的。


寒戦又寒顫
在進階演練下午的練習中,我們再度複習了情緒倒轉及四種問法。原以為確認型和關係型的問題最容易分辨,殊不知它就像包了糖衣的陷阱,一様可以和解答型相互扶持彼此陷害:

T姊 : 小E, 你這件衣服真好看呢,在那買的呢? (關係型?還是解答型?)
小E:T姊, 你的也好看乀,我們品味相近呢!(關係型?還是解答型?)

小E也可以回答 : T姊, 我們品味相近呢!你不會也是在“五分埔”買的吧 ! (假設型?還是關係型?碓認型?  可能得先
快逃...

在遊戲中又驗証了「速度不等於精準度」!無論是單槍匹馬想把內鬼糾出或策略性團隊一起出動相互cover,因為時限設定,我們並没有花時間做內鬼情報收集或擬訂團戰和沙推。一個簡單的遊戲問答技巧,也都才複習過,當時沮喪得覺得簡直笨透了!其實也是誠實的反映自己還是食而不化的學習態度。就像Alex 老師提醒的:要把一項技能學好,練習是絕對少不了的;對談判來說,尤其如此,因為每個人寧可在演練的時候面對失敗而不是在真實談判中被宰割



別把談判想的太簡單了
比較在初階班租屋談判, 感受較深的是目標和penality老師訂的很清楚 (強調是老師訂的),而在貝爾賓角色中,當時我們幸運的有專家的角色在團隊中,快速把資產,租貸及開銷結構很快算出,WANTA 也非常清楚,所以當時自己被派出去談的時候有恃無恐。

反省進階演練中和一哥談判的時候,目標自定,而自己卻只有“概算”了一下BANTA原想高舉髙打,當癹現彼此沒有ZOPA,又想到進階班時強調的“做大蛋糕”,於是提出合夥結盟的提案 - 把好時光和信義打包成一塊化零為整的方式來談套餐組合。一哥在目標掌控上頭腦比我清楚,提出老闆不在家,你的員工我不想要...自己還在捉摸對方是在提供目標及期望的線索,還是在玩化整為零?卻没能很快收斂及收集情報擬定新的戰術以達成協議。等回到團隊中大家也多票贊成說服湯姆哥用合夥方式再進行下一回合。到最後這回合的談判結果連老師都沒想到... (演練影音⏯

談判過程回朔
又回到自己平時的訓練太不夠了!無論在解析案子的速度,或対數字金額的敏感度都需要有很大的改善。去年原想接受挑戰一家新創營運及商判的職務,好在最後有自知之明,沒去砸了人家的店。自己現在有更深刻的體會Alex 老師一再提醒如何才能確實學好談判 - 你我都會犯錯,但決定我們收穫多寡的,是我們如何看待每次犯錯的態度...


Experienced PQR的啟示
Alex 老師一再強調,最好的練習,就是走出去和別人談。運用談判思維和技巧去處理生活中的大小事情,時時把握練習的機會。需要練習的是你的思考方式找出做不到的原因才能對症下藥。不要畫地自限,更不要輕易放過自己 ! 

因為我們能做到的其實比自己想像的更多...

“你當剛強壯膽。不要懼怕,也不要驚惶。” - 約書亞記一章 9 節





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